โครงการ/Projects

โครงการ/Projects

ถอดบทเรียน iShare ตอนที่ 7/7 | ถอดรหัสความสำเร็จสู่อนาคตองค์กรดิจิทัลที่ยั่งยืน

by

นี่คือเนื้อหาสำหรับลงเว็บไซต์ ตอนที่ 7 ซึ่งเป็นตอนสุดท้ายของซีรีส์ชุด ถอดบทเรียน iShare 1. Hook & Preview เดินทางมาถึงตอนสุดท้ายของซีรีส์การเปลี่ยนผ่านครั้งสำคัญ จากตอนที่แล้วเราได้ยินเสียงสะท้อนเชิงบวกและความสำเร็จก้าวแรก (Quick Wins) จากกำลังพลผู้ใช้งานจริงใน สำนักงานปลัดบัญชีทหารเรือ (สปช.ทร.) ที่มีต่อระบบ iShare กันไปแล้ว ทว่าความสำเร็จของโครงการนี้ไม่ได้หยุดอยู่แค่วันที่ระบบเปิดใช้งานได้อย่างราบรื่นเท่านั้น บทเรียนที่แท้จริงคือ “เราจะรักษาและต่อยอดระบบนี้อย่างไร ให้กลายเป็นรากฐานที่ยั่งยืนในการขับเคลื่อนกองทัพสู่ยุคดิจิทัล?” ในตอนนี้ เราจะมาร่วมสรุปแก่นสำคัญ (Key Takeaways) และปักหมุดภาพอนาคตของ iShare … Read more

ถอดบทเรียน iShare ตอนที่ 6/7 | เสียงสะท้อนจากใจผู้ใช้งานจริง และความสำเร็จก้าวแรก

by

1. Hook & Preview ในตอนที่แล้ว เราได้เห็นภาพใหญ่ในระดับบริหารว่าระบบ iShare สามารถเปลี่ยน Data ให้กลายเป็น Smart Decision เพื่อสนับสนุนการทำงานของผู้บังคับบัญชาได้อย่างไร ทว่าเกณฑ์วัดความสำเร็จที่แท้จริงของระบบไอที ไม่ใช่เพียงแค่ฟังก์ชันที่ล้ำสมัย แต่คือ “การที่กำลังพลผู้ปฏิบัติงานยอมเปิดใจและเปิดระบบขึ้นมาใช้งานในทุก ๆ วัน” ในตอนนี้ เราจะพาไปเจาะลึกเสียงสะท้อนจากใจผู้ใช้งานจริง (User Experience) และบทเรียนการสร้างแรงจูงใจ (User Adoption) ที่เปลี่ยนความเคยชินเดิม ๆ สู่ความสำเร็จก้าวแรก หรือ … Read more

ถอดบทเรียน iShare ตอนที่ 5/7 | เปลี่ยน Data เป็น Smart Decision ขับเคลื่อน สปช.ทร. ให้เร็วกว่า

by

1. Hook & Preview ในสมรภูมิของการบริหารงานยุคดิจิทัล “ความเร็วและความแม่นยำของข้อมูล” คือข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุด จากตอนที่แล้วเราได้เห็นความเข้มงวดของระบบความปลอดภัยและธรรมาภิบาลข้อมูล (Data Governance) ที่ทำให้ iShare กลายเป็นคลังที่น่าเชื่อถือไปแล้ว ทว่าคุณค่าที่แท้จริงของระบบนี้ไม่ใช่เพียงแค่การเป็น “ตู้เซฟจัดเก็บไฟล์” แต่คือการเปลี่ยนข้อมูลดิบเหล่านั้นให้กลายเป็นการตัดสินใจที่ชาญฉลาด หรือ Smart Decision ในตอนนี้เราจะมาถอดโมเดลความสำเร็จว่า iShare เข้ามาพลิกโฉมสปีดการบริหารงาน และสนับสนุนการสั่งการเร่งด่วนของผู้บังคับบัญชาใน สปช.ทร. ได้อย่างไร 2. The Pain Point ลองจินตนาการถึงเวลาที่ผู้บังคับบัญชาต้องการเรียกดูเอกสาร … Read more

ถอดบทเรียน iShare ตอนที่ 4/7 | การบริหารจัดการข้อมูล (Data Governance) และความปลอดภัย

by

1. Hook & Preview จากตอนที่แล้ว เราได้เห็นถึงความง่ายและรวดเร็วของระบบสืบค้นอัจฉริยะแบบ “ค้นหาง่าย อัปโหลดไว” ที่ช่วยปลดล็อกความเร็วในการปฏิบัติราชการของ สปช.ทร. กันไปแล้ว ทว่าในโลกดิจิทัล ความสะดวกสบายมักจะมาพร้อมกับคำถามสำคัญที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ นั่นคือ “ข้อมูลราชการที่ถูกนำมารวมกันไว้ในที่เดียว จะปลอดภัยจริงหรือ? และใครบ้างที่จะมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลเหล่านี้?” เพราะระบบที่ดีไม่ใช่แค่เสร็จไว แต่ต้อง “ปลอดภัยและเชื่อถือได้” ในตอนนี้ เราจะมาเจาะลึกระบบหลังบ้านของ iShare ในด้านการบริหารจัดการข้อมูล (Data Governance) และธรรมาภิบาลข้อมูล ที่ทำให้ทุกหน่วยงานมั่นใจได้แบบ 100% เมื่อพูดถึงการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล … Read more

ถอดบทเรียน iShare ตอนที่ 3/7 | ฟังก์ชันอัจฉริยะ “ค้นหาง่าย อัปโหลดไว” ปลดล็อกสปีดการทำงาน

by

1. Hook & Preview จากตอนที่แล้ว เราได้เข้าใจถึงปรัชญาการออกแบบของ กองสารสนเทศจัดการทรัพยากร (กสทจ.สปช.ทร.) ภายใต้โจทย์สำคัญอย่าง “ไม่เปลี่ยนกระบวนงานเดิม เพิ่มระบบจัดเก็บและสืบค้นกลาง” กันไปแล้ว ทว่าในการแปลงปรัชญานั้นให้กลายเป็นระบบคอมพิวเตอร์ที่จับต้องได้จริง คำถามสำคัญคือ “หน้าตาและฟังก์ชันของระบบ iShare ควรเป็นอย่างไร จึงจะทำให้กำลังพลรู้สึกอยากใช้งานจริง ๆ?” ในตอนนี้ เราจะมาร่วมถอดรหัสฟังก์ชันเด่นเบื้องหลังคำว่า “ค้นหาง่าย อัปโหลดไว” ที่กำลังเป็นกลไกสำคัญในการปลดล็อกความเร็วในการปฏิบัติราชการของ สปช.ทร. ในปัจจุบัน 2. The Pain Point … Read more

ถอดบทเรียน iShare ตอนที่ 2/7 | แนวคิดการออกแบบระบบที่ไม่เพิ่มภาระให้เจ้าหน้าที่

by

1. Hook & Preview ปฏิเสธไม่ได้ว่าอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดของการนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ในองค์กร คือ “ความยุ่งยากในการปรับตัว” หลายระบบที่ดีมักตกม้าตายเพราะเพิ่มภาระงานให้เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานจนขาดการใช้งานจริง แต่สำหรับระบบ “iShare“ ของสำนักงานปลัดบัญชีทหารเรือ (สปช.ทร.) กลับถูกออกแบบภายใต้ปรัชญาที่กลับกันอย่างสิ้นเชิง นั่นคือ “ระบบต้องฉลาดพอที่จะทำงานทดแทนคน และต้องไม่สร้างภาระเพิ่มแม้แต่ก้าวเดียว” อะไรคือหลักคิดเบื้องหลังที่ทำให้ระบบนี้กลายเป็นมิตรกับผู้ใช้งานอย่างแท้จริง? ตอนนี้เรามีคำตอบ 2. The Pain Point จากตอนที่แล้ว เราได้เห็นภาพปัญหา “กองเอกสารกระจัดกระจาย” ที่สร้างความลำบากในการสืบค้นและเสี่ยงต่อข้อมูลสูญหาย ทว่าเมื่อ กองสารสนเทศจัดการทรัพยากร (กสทจ.สปช.ทร.) ตั้งใจจะเข้ามาแก้ปัญหานี้ … Read more

ถอดบทเรียน iShare ตอนที่ 1/7 | ที่มา ปัญหา และความท้าทายในกองเอกสาร สปช.ทร.

by

1. Hook & Preview ในยุคที่ทุกองค์กรเร่งขับเคลื่อนสู่การเป็น “องค์กรดิจิทัล” ข้อมูลและเอกสารราชการเปรียบเสมือนสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุด ทว่าความท้าทายที่แท้จริงไม่ใช่การขาดแคลนข้อมูล แต่คือ “เราจะจัดการและเข้าถึงข้อมูลเหล่านั้นได้อย่างไรในเวลาที่ต้องการที่สุด?” สำนักงานปลัดบัญชีทหารเรือ (สปช.ทร.) ได้เล็งเห็นถึงความสำคัญนี้ จึงเป็นที่มาของการพลิกโฉมการทำงานครั้งสำคัญ ผ่านการถอดบทเรียนการสร้างระบบ “iShare“ (อยู่ในช่วงพัฒนา) คลังเอกสารกลางที่จะเข้ามาเปลี่ยนผ่านระบบเอกสารแบบดั้งเดิม สู่ศูนย์กลางข้อมูลที่รวดเร็ว มั่นคง และมีประสิทธิภาพ 2. The Pain Point หากมองย้อนกลับไปในกระบวนการทำงานรูปแบบเดิมของ สปช.ทร. เอกสารราชการจำนวนมาก ทั้งหนังสือสั่งการ แผนงาน … Read more

ก้าวสู่ดิจิทัล: สปช.ทร. จัดประชุม Live Demo นำเสนอตัวต้นแบบระบบ e-Form ระบบรายงานแผนเพิ่มประสิทธิภาพ (EIP)

by

📝 บทเกริ่นนำ ต่อเนื่องจากการประชุมในช่วงบ่าย ณ ห้องประชุม กสทจ.สปช.ทร. หลังจากที่ประธานในที่ประชุม ผอ.กสทจ.สปช.ทร. พร้อมด้วยคณะผู้บริหารและบริษัท EcoSoft ได้ร่วมกันวางกรอบและปรับปรุง Workflow ของโมดูล PMQA เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ในช่วงท้ายของการประชุมได้เข้าสู่วาระสำคัญอีกประการหนึ่ง คือการสาธิตตัวต้นแบบและพิจารณาเกณฑ์ของ ระบบรายงานแผนเพิ่มประสิทธิภาพ หรือ EIP (Efficiency Improvement Plan) ซึ่งเป็นโมดูลสุดท้ายที่จะเข้ามาเติมเต็มระบบ e-Form ให้สามารถประเมินผลสัมฤทธิ์ตามแผนงานของแต่ละกององค์ประกอบได้อย่างสมบูรณ์ 💻 บทเนื้อหาหลัก ระบบรายงานแผนเพิ่มประสิทธิภาพ (EIP) … Read more

สปช.ทร. จัดประชุม Live Demo นำเสนอตัวต้นแบบระบบ e-Form (โมดูล PMQA) เพื่อประสิทธิภาพการทำงานยุคใหม่

by

📝 บทเกริ่นนำ หลังจากที่บริษัท EcoSoft ได้นำเสนอภาพรวมของโครงสร้างระบบและการสาธิตระบบจริง (Live Demo) ในส่วนของโมดูล KM ไปเสร็จสิ้นในช่วงเช้า สำหรับการประชุมในช่วงบ่าย ณ ห้องประชุม กสทจ.สปช.ทร. โดยมี ผอ.กสทจ.สปช.ทร. เป็นประธานในที่ประชุม ได้เข้าสู่เวทีการเจาะลึกและร่วมระดมความคิดเห็นในส่วนของ โมดูล PMQA ซึ่งเป็นระบบที่มีโครงสร้างคำถามซับซ้อนและมีรายละเอียดค่อนข้างมาก เพื่อปรับปรุงระบบต้นแบบ (Prototype) ให้ตอบโจทย์เกณฑ์การประเมินมาตรฐานสากลและตรงตามความต้องการของผู้เกี่ยวข้องมากที่สุด ก่อนที่จะนำไปสู่การพิจารณาระบบรายงานแผนเพิ่มประสิทธิภาพในลำดับถัดไป 💻 บทเนื้อหาหลัก ในการสาธิตระบบจริง (Live Demo) … Read more

ก้าวสู่ดิจิทัล: สปช.ทร. จัดประชุม Live Demo นำเสนอตัวต้นแบบระบบ e-Form (โมดูล KM) เพื่อประสิทธิภาพการทำงานยุคใหม่

by

หลังจากที่บริษัทผู้พัฒนาได้ส่งมอบงานงวดแรก ซึ่งเน้นการวางโครงสร้างโครงการ (Project Structure) และการจัดเตรียมระบบโครงสร้างพื้นฐาน (Infrastructure) ของระบบ e-Form เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ทางบริษัทได้นำตัวต้นแบบระบบ (Prototype / Mockup) ที่พัฒนาขึ้นจากการรวบรวมความต้องการ (Requirement) ในช่วง 2 เดือนที่ผ่านมา มานำเสนอในรูปแบบการสาธิตระบบจริง (Live Demo) ในวันศุกร์ที่ 15 พฤษภาคม 2569 โดยมี รอง ผอ.สพร.สปช.ทร. เป็นประธานในพิธีเปิดการประชุมเพื่อรับฟังความคิดเห็นจากผู้ใช้งานและผู้เกี่ยวข้องทุกภาคส่วน ซึ่งแบ่งออกเป็น … Read more