Blog-Serries

blog-serries

[The Next Gen Navy Ep.43/80] Master Data Management (MDM): ใครคือ “เจ้าของ” ข้อมูลตัวจริง?…จัดระเบียบพจนานุกรมฉบับราชนาวี

by

รายงานตัวประจำวันพฤหัสบดีที่ 29 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 43 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากเมื่อวาน (Ep.42) ที่เราลงแรงขัดสนิมและล้างขยะข้อมูล (Data Cleaning) จนสะอาดเอี่ยมอ่องกันไปแล้ว วันนี้เราจะมาคุยเรื่อง “อำนาจ” กันครับ… ในโลกของข้อมูลที่เชื่อมโยงกันหมด คำถามสำคัญคือ “ใครมีสิทธิ์แก้ข้อมูลชุดนี้?” ถ้าทุกคนแก้ได้หมด ข้อมูลก็จะกลับมาเละเทะเหมือนเดิม แต่ถ้าไม่มีใครแก้ได้เลย ข้อมูลก็จะไม่อัปเดต วันนี้ AdminTee จะพาท่านมารู้จักกับ Master Data … Read more

[The Next Gen Navy Ep.42/80] ยุทธการ Data Cleaning: สังคายนาข้อมูลขยะ…อย่าปล่อยให้ “สนิมเนื้อใน” กัดกินระบบใหม่ของเรา

by

รายงานตัวประจำวันพุธที่ 28 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 42 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากตอนที่แล้ว (Ep.41) ที่เราตกลงปลงใจกันแล้วว่า กองทัพเรือจะต้องมี “แหล่งความจริงเพียงหนึ่งเดียว” (Single Source of Truth) แต่ช้าก่อนครับ… ก่อนที่เราจะย้ายข้อมูลทั้งหมดเข้าสู่บ้านหลังใหม่ (Odoo) เราต้องถามตัวเองก่อนว่า “เฟอร์นิเจอร์เก่า” ที่เราจะขนเข้าไปนั้น มันยังใช้งานได้ดี หรือเป็นแค่ “ขยะ” ที่รกบ้าน? ในวงการไอทีมีคำกล่าวอมตะว่า “Garbage … Read more

[The Next Gen Navy Ep.41/80] Single Source of Truth: ทลายกำแพงข้อมูล…เมื่อ “ความจริง” ในกองทัพเรือ ต้องมีเพียงหนึ่งเดียว

by

รายงานตัวประจำวันอังคารที่ 27 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 41 แล้วครับ! ถือเป็นการเปิดศักราชใหม่สู่ ส่วนที่ 6: Data Strategy ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญที่สุดของการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลครับ ใน 40 ตอนที่ผ่านมา เราได้สร้างระบบงานต่างๆ มากมาย ทั้ง HR, งบประมาณ, พลาธิการ เปรียบเสมือนเราได้สร้างเรือรบที่ทันสมัยหลายลำ แต่ปัญหาก็คือ… เรือแต่ละลำกลับถือ “แผนที่” คนละฉบับ! ข้อมูลยศในระบบเงินเดือนไม่ตรงกับระบบกำลังพล … Read more

[The Next Gen Navy Ep.40/80] Executive Dashboard: ห้องบัญชาการข้อมูล…เลิก “ขับรถปิดตา” สู่การตัดสินใจที่คมกริบด้วยข้อมูล Real-time

by

รายงานตัวประจำวันจันทร์ที่ 26 มกราคม 2569 ครับ (ต่อเนื่องจากวันหยุดสุดสัปดาห์ที่เราพักผ่อนกันไปครับ) เดินทางมาถึง ตอนที่ 40 แล้วครับ! ซึ่งถือเป็น “บทสรุปครึ่งทาง” ของซีรีส์ The Next Gen Navy และเป็นตอนจบของ Module 2 (งบประมาณ) อย่างสมบูรณ์แบบครับ ตลอดสัปดาห์ที่ผ่านมา เราได้วางระบบตั้งแต่การของบ (Planning), การคุมงบ (Control), การจัดซื้อ (Procurement), คลังพัสดุ … Read more

[The Next Gen Navy Ep.39/80] Expense Management: จบปัญหา “บิลหาย-จ่ายช้า”…เปลี่ยนการเบิกค่าเดินทางราชการ ให้ง่ายเหมือนสั่งเดลิเวอรี แค่ “แชะแล้วส่ง”

by

รายงานตัวประจำวันอาทิตย์ที่ 25 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 39 เกือบครึ่งทางของซีรีส์แล้วนะครับ! ในตอนที่แล้ว (Ep.38) เราไปลุยคลังพัสดุ จัดการของชิ้นใหญ่ๆ ของกองทัพเรือให้มีระเบียบกันไปแล้ว แต่วันนี้ AdminTee จะขอวกกลับมาเรื่องใกล้ตัวที่สุด ที่ทำเอาหลายท่านปวดหัวทุกครั้งที่ต้อง “ไปราชการต่างจังหวัด” ครับ… นั่นคือ “การเบิกค่าเดินทางและเบี้ยเลี้ยง” ครับ! ใครเคยเจอเหตุการณ์เหล่านี้บ้าง? เก็บใบเสร็จค่าที่พักไว้ในกระเป๋าเสื้อแล้วเผลอเอาไปซักจนยุ่ย, นั่งกดเครื่องคิดเลขงงๆ ว่ายศเท่านี้ ไปจังหวัดนี้ ได้เบี้ยเลี้ยงวันละเท่าไหร่, หรือส่งเรื่องไปเดือนนึงแล้วเงินยังไม่เข้าบัญชี … Read more

[The Next Gen Navy Ep.38/80] Inventory & Asset Management: ปฏิวัติคลังพัสดุ…เมื่อของหลวงทุกชิ้นมี “GPS” ติดตัว รู้พิกัด รู้สภาพ รู้คนถือครอง

by

รายงานตัวประจำวันเสาร์ที่ 24 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 38 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากเมื่อวาน (Ep.37) ที่เราสั่งซื้อของผ่าน e-GP จนของมาส่งถึงหน้าหน่วยแล้ว คำถามสำคัญต่อมาคือ “ของเหล่านั้นไปอยู่ที่ไหน?” ในอดีต เรามักเจอปัญหา “ของหาย หาไม่เจอ” หรือ “คอมพิวเตอร์พังแต่ยังลงบัญชีว่าเป็นของดี” เพราะระบบคุมพัสดุของเรายังเป็น “สมุดคุม” (Stock Card) ที่เขียนด้วยมือ วันนี้ AdminTee จะพาท่านไปพบกับมิติใหม่ของ … Read more

[The Next Gen Navy Ep.37/80] Procurement & e-GP Interface: การจัดซื้อจัดจ้างยุคใหม่…เลิก “คีย์ซ้ำซ้อน” สู่ความโปร่งใสที่ตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน

by

รายงานตัวประจำวันศุกร์ที่ 23 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 37 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากเมื่อวาน (Ep.36) ที่เราติดตั้ง “ไม้กั้นงบประมาณ” (Budget Control) เพื่อกันไม่ให้เงินติดลบกันไปแล้ว วันนี้เราจะมาเข้าสู่ขั้นตอนปฏิบัติการจริงที่เจ้าหน้าที่พัสดุหลายท่าน “ส่ายหน้า” ด้วยความเหนื่อยหน่าย นั่นคือ “การจัดซื้อจัดจ้าง” ครับ ทำไมต้องส่ายหน้า? เพราะปัจจุบันเราติดกับดัก “Double Entry” ครับ คือต้องทำเรื่องขอซื้อในหน่วยงาน (กระดาษ/Excel) รอบหนึ่ง … Read more

[The Next Gen Navy Ep.36/80] Budget Control: ระบบจราจรการเงินอัจฉริยะ…หยุดปัญหา “ช้อปเพลินจนเงินติดลบ” ด้วยไม้กั้นอัตโนมัติ

by

รายงานตัวประจำวันพฤหัสบดีที่ 22 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 36 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากเมื่อวาน (Ep.35) ที่เราได้วางแผนงบประมาณกันอย่างสวยหรูใน “War Room” กันไปแล้ว แต่แผนจะดีแค่ไหนก็ไร้ความหมายครับ ถ้าตอนปฏิบัติจริงเราใช้จ่ายกันแบบ “มือเติบ” หรือ “ลืมเช็คยอด” ในอดีต ปัญหาคลาสสิกของหน่วยงานราชการคือ “งบหมดแต่ของมาส่งแล้ว” หรือการที่หน่วยงานย่อยใช้เงินเกินโดยไม่รู้ตัว จนต้องมาทำเรื่องโอนเปลี่ยนแปลงงบกันวุ่นวายตอนสิ้นปี วันนี้ AdminTee จะพาท่านมารู้จักกับฟีเจอร์ Budget Control … Read more

[The Next Gen Navy Ep.35/80] Budget Planning Module: เปลี่ยนห้องประชุมเครียดๆ ให้เป็น War Room…วางแผนงบประมาณประจำปีแบบ Real-time

by

รายงานตัวประจำวันพุธที่ 21 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 35 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากเมื่อวาน (Ep.34) ที่เราได้จูนสมอง Odoo ให้เข้าใจภาษาราชการ (Chart of Accounts) และเข้าใจโครงสร้างรหัสงบประมาณ 20 หลักของ GFMIS กันไปแล้ว วันนี้เราจะมาพูดถึงจุดเริ่มต้นของเงินทุกบาททุกสตางค์ นั่นคือ “การวางแผนของบประมาณ” ครับ ใครที่เคยผ่านช่วงเวลาการทำคำของบประมาณคงจำบรรยากาศได้ดี… ไฟล์ Excel นับร้อยเวอร์ชันที่ส่งไปมา … Read more

[The Next Gen Navy Ep.34/80] Odoo Accounting ฉบับราชการ: จูนสมอง “นักธุรกิจ” ให้คิดแบบ “กรมบัญชีกลาง”…ภารกิจปรับจูน Chart of Accounts

by

รายงานตัวประจำวันอังคารที่ 20 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 34 แล้วนะครับ! เมื่อวานนี้ (Ep.33) เราได้วางแผนผ่าตัดระบบ BMIS กันไปแล้ว วันนี้เราจะลงลึกไปถึง “ภาษา” ที่ระบบใช้คุยกันครับ ในโลกของซอฟต์แวร์สากลอย่าง Odoo เขาถูกสร้างมาด้วยวิธีคิดแบบ “พ่อค้า” (เน้นกำไร-ขาดทุน) แต่ในโลกราชการของเรา เราคิดแบบ “ผู้ดูแลภาษี” (เน้นการเบิกจ่ายให้ถูกต้องตามระเบียบ) ปัญหาคือ… ถ้าเราเอา Odoo มาใช้เลยโดยไม่ปรับจูน … Read more