[The Next Gen Navy Ep.40/80] Executive Dashboard: ห้องบัญชาการข้อมูล…เลิก “ขับรถปิดตา” สู่การตัดสินใจที่คมกริบด้วยข้อมูล Real-time

by
Spread the love

Spread the loveรายงานตัวประจำวันจันทร์ที่ 26 มกราคม 2569 ครับ (ต่อเนื่องจากวันหยุดสุดสัปดาห์ที่เราพักผ่อนกันไปครับ) เดินทางมาถึง ตอนที่ 40 แล้วครับ! ซึ่งถือเป็น “บทสรุปครึ่งทาง” ของซีรีส์ The Next Gen Navy และเป็นตอนจบของ Module 2 (งบประมาณ) อย่างสมบูรณ์แบบครับ ตลอดสัปดาห์ที่ผ่านมา เราได้วางระบบตั้งแต่การของบ (Planning), การคุมงบ (Control), การจัดซื้อ … Read more

[The Next Gen Navy Ep.39/80] Expense Management: จบปัญหา “บิลหาย-จ่ายช้า”…เปลี่ยนการเบิกค่าเดินทางราชการ ให้ง่ายเหมือนสั่งเดลิเวอรี แค่ “แชะแล้วส่ง”

by
Spread the love

Spread the loveรายงานตัวประจำวันอาทิตย์ที่ 25 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 39 เกือบครึ่งทางของซีรีส์แล้วนะครับ! ในตอนที่แล้ว (Ep.38) เราไปลุยคลังพัสดุ จัดการของชิ้นใหญ่ๆ ของกองทัพเรือให้มีระเบียบกันไปแล้ว แต่วันนี้ AdminTee จะขอวกกลับมาเรื่องใกล้ตัวที่สุด ที่ทำเอาหลายท่านปวดหัวทุกครั้งที่ต้อง “ไปราชการต่างจังหวัด” ครับ… นั่นคือ “การเบิกค่าเดินทางและเบี้ยเลี้ยง” ครับ! ใครเคยเจอเหตุการณ์เหล่านี้บ้าง? เก็บใบเสร็จค่าที่พักไว้ในกระเป๋าเสื้อแล้วเผลอเอาไปซักจนยุ่ย, นั่งกดเครื่องคิดเลขงงๆ ว่ายศเท่านี้ ไปจังหวัดนี้ … Read more

[The Next Gen Navy Ep.38/80] Inventory & Asset Management: ปฏิวัติคลังพัสดุ…เมื่อของหลวงทุกชิ้นมี “GPS” ติดตัว รู้พิกัด รู้สภาพ รู้คนถือครอง

by
Spread the love

Spread the loveรายงานตัวประจำวันเสาร์ที่ 24 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 38 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากเมื่อวาน (Ep.37) ที่เราสั่งซื้อของผ่าน e-GP จนของมาส่งถึงหน้าหน่วยแล้ว คำถามสำคัญต่อมาคือ “ของเหล่านั้นไปอยู่ที่ไหน?” ในอดีต เรามักเจอปัญหา “ของหาย หาไม่เจอ” หรือ “คอมพิวเตอร์พังแต่ยังลงบัญชีว่าเป็นของดี” เพราะระบบคุมพัสดุของเรายังเป็น “สมุดคุม” (Stock Card) ที่เขียนด้วยมือ วันนี้ … Read more

[The Next Gen Navy Ep.37/80] Procurement & e-GP Interface: การจัดซื้อจัดจ้างยุคใหม่…เลิก “คีย์ซ้ำซ้อน” สู่ความโปร่งใสที่ตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน

by
Spread the love

Spread the loveรายงานตัวประจำวันศุกร์ที่ 23 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 37 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากเมื่อวาน (Ep.36) ที่เราติดตั้ง “ไม้กั้นงบประมาณ” (Budget Control) เพื่อกันไม่ให้เงินติดลบกันไปแล้ว วันนี้เราจะมาเข้าสู่ขั้นตอนปฏิบัติการจริงที่เจ้าหน้าที่พัสดุหลายท่าน “ส่ายหน้า” ด้วยความเหนื่อยหน่าย นั่นคือ “การจัดซื้อจัดจ้าง” ครับ ทำไมต้องส่ายหน้า? เพราะปัจจุบันเราติดกับดัก “Double Entry” ครับ คือต้องทำเรื่องขอซื้อในหน่วยงาน … Read more

[The Next Gen Navy Ep.36/80] Budget Control: ระบบจราจรการเงินอัจฉริยะ…หยุดปัญหา “ช้อปเพลินจนเงินติดลบ” ด้วยไม้กั้นอัตโนมัติ

by
Spread the love

Spread the loveรายงานตัวประจำวันพฤหัสบดีที่ 22 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 36 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากเมื่อวาน (Ep.35) ที่เราได้วางแผนงบประมาณกันอย่างสวยหรูใน “War Room” กันไปแล้ว แต่แผนจะดีแค่ไหนก็ไร้ความหมายครับ ถ้าตอนปฏิบัติจริงเราใช้จ่ายกันแบบ “มือเติบ” หรือ “ลืมเช็คยอด” ในอดีต ปัญหาคลาสสิกของหน่วยงานราชการคือ “งบหมดแต่ของมาส่งแล้ว” หรือการที่หน่วยงานย่อยใช้เงินเกินโดยไม่รู้ตัว จนต้องมาทำเรื่องโอนเปลี่ยนแปลงงบกันวุ่นวายตอนสิ้นปี วันนี้ AdminTee จะพาท่านมารู้จักกับฟีเจอร์ … Read more

[The Next Gen Navy Ep.35/80] Budget Planning Module: เปลี่ยนห้องประชุมเครียดๆ ให้เป็น War Room…วางแผนงบประมาณประจำปีแบบ Real-time

by
Spread the love

Spread the loveรายงานตัวประจำวันพุธที่ 21 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 35 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากเมื่อวาน (Ep.34) ที่เราได้จูนสมอง Odoo ให้เข้าใจภาษาราชการ (Chart of Accounts) และเข้าใจโครงสร้างรหัสงบประมาณ 20 หลักของ GFMIS กันไปแล้ว วันนี้เราจะมาพูดถึงจุดเริ่มต้นของเงินทุกบาททุกสตางค์ นั่นคือ “การวางแผนของบประมาณ” ครับ ใครที่เคยผ่านช่วงเวลาการทำคำของบประมาณคงจำบรรยากาศได้ดี… ไฟล์ … Read more

[The Next Gen Navy Ep.34/80] Odoo Accounting ฉบับราชการ: จูนสมอง “นักธุรกิจ” ให้คิดแบบ “กรมบัญชีกลาง”…ภารกิจปรับจูน Chart of Accounts

by
Spread the love

Spread the loveรายงานตัวประจำวันอังคารที่ 20 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 34 แล้วนะครับ! เมื่อวานนี้ (Ep.33) เราได้วางแผนผ่าตัดระบบ BMIS กันไปแล้ว วันนี้เราจะลงลึกไปถึง “ภาษา” ที่ระบบใช้คุยกันครับ ในโลกของซอฟต์แวร์สากลอย่าง Odoo เขาถูกสร้างมาด้วยวิธีคิดแบบ “พ่อค้า” (เน้นกำไร-ขาดทุน) แต่ในโลกราชการของเรา เราคิดแบบ “ผู้ดูแลภาษี” (เน้นการเบิกจ่ายให้ถูกต้องตามระเบียบ) ปัญหาคือ… ถ้าเราเอา … Read more

[The Next Gen Navy Ep.33/80] ผ่าตัดหัวใจงบประมาณ: เจาะลึกระบบ BMIS…เก็บ “จุดแข็ง” ที่เก๋าเกม ปรับ “จุดอ่อน” ให้แข็งแกร่ง

by
Spread the love

Spread the loveรายงานตัวประจำวันจันทร์ที่ 19 มกราคม 2569 ครับ ขอต้อนรับเข้าสู่ ส่วนที่ 5: เจาะลึก Module 2 – การงบประมาณและการเงิน (Budget Re-engineering) อย่างเป็นทางการครับ! หลังจากที่เราได้ปฏิรูปเรื่อง “คน” (HR) กันไปแบบหมดเปลือกในส่วนที่แล้ว วันนี้เราจะขยับมาสู่เรื่องที่สำคัญไม่แพ้กัน นั่นคือ “เงิน” และ “งบประมาณ” ครับ เราปฏิเสธไม่ได้ว่า ระบบบริหารทรัพยากร … Read more

[The Next Gen Navy Ep.32/80] Self-Service Portal: คืนเวลาชีวิตให้พี่น้องทหารเรือ…เมื่อ “การลางานและขอเอกสาร” อยู่ในมือท่าน 24 ชั่วโมง

by
Spread the love

Spread the loveรายงานตัวประจำวันเสาร์ที่ 17 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 32 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากตอนที่แล้ว (Ep.31) ที่เราได้วางระบบเงินเดือนที่เชื่อมโยงอัตโนมัติกันไปแล้ว วันนี้เราจะมาพูดถึงสิ่งที่ใกล้ตัวพวกเราที่สุด และเป็นสิ่งที่พวกเราต้องทำกันอยู่บ่อยๆ นั่นคือ “การติดต่อราชการกับฝ่ายธุรการ/กำลังพล” ครับ เคยไหมครับ? จะลางานทีต้องวิ่งหาแบบฟอร์มกระดาษ พอเขียนเสร็จต้องเดินตามหาลายเซ็นผู้บังคับบัญชา 3-4 ท่าน หรือจะขอหนังสือรับรองเงินเดือนไปกู้บ้าน ต้องรอเสมียนพิมพ์ให้ 3 วัน วันนี้ AdminTee … Read more

[The Next Gen Navy Ep.31/80] Payroll & Benefits: ปลดล็อกจุดเชื่อมต่อ…เมื่อ “ระบบเงินเดือนเดิม” ต้องจับมือกับ “Odoo” เพื่อยุติปัญหาคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน

by
Spread the love

Spread the loveตอนที่ 31 แล้วนะครับ! จากภาพระบบงานรวมที่ท่านเห็นกันจนชินตา เราต้องยอมรับว่า “ระบบงานเงินเดือน (Naval Compensation System)” ของกรมการเงินทหารเรือนั้น เป็นระบบที่เสถียรและทำงานได้ดีมาตลอด แต่… ปัญหาที่พวกเราเจอกันบ่อยๆ ไม่ใช่เพราะระบบคำนวณผิดครับ แต่เกิดจาก “จุดเชื่อมต่อ” (Integration Gap) ระหว่าง ระบบกำลังพล (HRMISS/Odoo) กับ ระบบเงินเดือน มันขาดหายไป ทำให้ข้อมูลยศหรือตำแหน่งใหม่เดินทางไปไม่ถึงห้องการเงินทันเวลา วันนี้จะพาไปดูวิธีการใช้ Odoo มาเป็น … Read more