📝 บทเกริ่นนำ
ต่อเนื่องจากการประชุมในช่วงบ่าย ณ ห้องประชุม กสทจ.สปช.ทร. หลังจากที่ประธานในที่ประชุม ผอ.กสทจ.สปช.ทร. พร้อมด้วยคณะผู้บริหารและบริษัท EcoSoft ได้ร่วมกันวางกรอบและปรับปรุง Workflow ของโมดูล PMQA เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ในช่วงท้ายของการประชุมได้เข้าสู่วาระสำคัญอีกประการหนึ่ง คือการสาธิตตัวต้นแบบและพิจารณาเกณฑ์ของ ระบบรายงานแผนเพิ่มประสิทธิภาพ หรือ EIP (Efficiency Improvement Plan) ซึ่งเป็นโมดูลสุดท้ายที่จะเข้ามาเติมเต็มระบบ e-Form ให้สามารถประเมินผลสัมฤทธิ์ตามแผนงานของแต่ละกององค์ประกอบได้อย่างสมบูรณ์
💻 บทเนื้อหาหลัก
ระบบรายงานแผนเพิ่มประสิทธิภาพ (EIP) ถูกออกแบบมาเพื่อติดตามความก้าวหน้าและการบรรลุเป้าหมายของหน่วยงานต่างๆ โดยที่ประชุมได้สรุปแนวทางการพัฒนาและข้อตกลงเชิงเทคนิคไว้ดังนี้
1. การคำนวณและแยกแบบฟอร์มตามกององค์ประกอบ
- เกณฑ์เฉพาะของแต่ละกอง: แผนเพิ่มประสิทธิภาพ (EIP) จะมีความแตกต่างจาก KM และ PMQA เนื่องจากระบบจะต้องแยกแบบฟอร์มและการคำนวณเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จตามเกณฑ์เฉพาะที่แต่ละกององค์ประกอบกำหนดขึ้น
- การประมวลผลอัตโนมัติ: เมื่อผู้ตรวจประเมินทำการกรอกผลการดำเนินงานเข้าระบบ ระบบจะทำการคำนวณสัดส่วนคะแนนออกมาเป็น “เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จ” ตามค่าถ่วงน้ำหนักของแต่ละแผนงานโดยอัตโนมัติ และบันทึกผลลงฐานข้อมูลทันที
2. การเชื่อมโยงโครงสร้างสิทธิ์และการรักษาความปลอดภัย
- มาตรฐานสิทธิ์เข้าใช้งานระบบ: ระบบ EIP จะใช้โครงสร้างระบบรักษาความปลอดภัยและสิทธิ์การเข้าใช้งานเดียวกันกับโมดูลอื่นๆ ที่ตกลงไว้เมื่อช่วงเช้าและต้นช่วงบ่าย คือการผูกบัญชีผู้ใช้งาน (Username) ตาม “ตำแหน่งราชการ” แทนชื่อบุคคล เพื่อให้ง่ายต่อการบริหารจัดการข้อมูลและส่งต่อสิทธิ์การทำงานเมื่อมีการโยกย้ายกำลังพลประจำปี
3. นโยบาย Network และการเข้าถึงระบบจากระยะไกล
- ใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ต (Public IP): เพื่อให้ระบบรายงานแผนเพิ่มประสิทธิภาพตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ ที่ประชุมเน้นย้ำแนวทางการขอย้ายระบบไปรันบนเครือข่ายอินเทอร์เน็ตสาธารณะ (Public IP) ผ่านทางกองการสื่อสาร เพื่อให้เจ้าหน้าที่และคณะกรรมการสามารถเข้ามาอัปเดตแผนงานหรือตรวจประเมินนอกเวลาราชการหรือทำงานจากที่บ้าน (Work from Home) ได้อย่างราบรื่น โดยไม่ต้องเผชิญความยุ่งยากในการเชื่อมต่อระบบ VPN แบบเดิม
📌 บทสรุป
การหารือระบบรายงานแผนเพิ่มประสิทธิภาพ (EIP) ถือเป็นจิ๊กซอว์ชิ้นสุดท้ายในการปิดประชุม Live Demo ครั้งนี้ โดยระบบจะเน้นความยืดหยุ่นในการคำนวณเปอร์เซ็นต์ตามเกณฑ์ของแต่ละกององค์ประกอบ ภายใต้สิทธิ์การเข้าใช้งานและการเชื่อมต่อระบบ Network บนมาตรฐานความปลอดภัยเดียวกัน หลังจากนี้ฝ่ายเลขาฯ จะเร่งรวบรวมข้อมูลเกณฑ์และค่าน้ำหนักคะแนน EIP ปีล่าสุดส่งให้บริษัท EcoSoft เพื่อเซตระบบคำนวณสูตรสำเร็จ โดยบริษัทมีกำหนดพัฒนาและปรับแต่งระบบเพื่อเตรียมส่งมอบงานงวดที่ 2 ภายในปลายเดือน พ.ค. นี้ และปิดโครงการงวดสุดท้ายภายในสิ้นเดือนหน้า ก่อนจะเริ่มกิจกรรมซ้อมมือคีย์ข้อมูลจริงต่อไป
💬 คำถามเพื่อการมีส่วนร่วม (Engagement Questions)
- ในมุมมองของท่าน การที่ระบบ EIP สามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของแผนงานให้โดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ของแต่ละกอง จะช่วยลดระยะเวลาและข้อผิดพลาดในการทำเอกสารรายงานประจำปีได้มากน้อยเพียงใด?
- การปรับระบบให้สามารถล็อกอินเข้ามาอัปเดตรายงานแผนเพิ่มประสิทธิภาพ (EIP) ผ่านอินเทอร์เน็ตนอกเวลาราชการได้โดยไม่ต้องต่อ VPN จะช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงานให้กับหน่วยงานของท่านอย่างไรบ้าง?
- เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับ “กิจกรรมซ้อมมือ” ในการทดลองใช้ระบบจริงในเดือนหน้า หน่วยงานของท่านมีการเตรียมความพร้อมของข้อมูลแผนงานและเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบไว้อย่างไรบ้าง?
ขอให้พลังสถิตย์อยู่กับท่าน