การพัฒนาซอฟต์แวร์และระบบงาน

การพัฒนาซอฟต์แวร์และระบบงาน

[The Next Gen Navy Ep.40/80] Executive Dashboard: ห้องบัญชาการข้อมูล…เลิก “ขับรถปิดตา” สู่การตัดสินใจที่คมกริบด้วยข้อมูล Real-time

by

รายงานตัวประจำวันจันทร์ที่ 26 มกราคม 2569 ครับ (ต่อเนื่องจากวันหยุดสุดสัปดาห์ที่เราพักผ่อนกันไปครับ) เดินทางมาถึง ตอนที่ 40 แล้วครับ! ซึ่งถือเป็น “บทสรุปครึ่งทาง” ของซีรีส์ The Next Gen Navy และเป็นตอนจบของ Module 2 (งบประมาณ) อย่างสมบูรณ์แบบครับ ตลอดสัปดาห์ที่ผ่านมา เราได้วางระบบตั้งแต่การของบ (Planning), การคุมงบ (Control), การจัดซื้อ (Procurement), คลังพัสดุ … Read more

[The Next Gen Navy Ep.39/80] Expense Management: จบปัญหา “บิลหาย-จ่ายช้า”…เปลี่ยนการเบิกค่าเดินทางราชการ ให้ง่ายเหมือนสั่งเดลิเวอรี แค่ “แชะแล้วส่ง”

by

รายงานตัวประจำวันอาทิตย์ที่ 25 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 39 เกือบครึ่งทางของซีรีส์แล้วนะครับ! ในตอนที่แล้ว (Ep.38) เราไปลุยคลังพัสดุ จัดการของชิ้นใหญ่ๆ ของกองทัพเรือให้มีระเบียบกันไปแล้ว แต่วันนี้ AdminTee จะขอวกกลับมาเรื่องใกล้ตัวที่สุด ที่ทำเอาหลายท่านปวดหัวทุกครั้งที่ต้อง “ไปราชการต่างจังหวัด” ครับ… นั่นคือ “การเบิกค่าเดินทางและเบี้ยเลี้ยง” ครับ! ใครเคยเจอเหตุการณ์เหล่านี้บ้าง? เก็บใบเสร็จค่าที่พักไว้ในกระเป๋าเสื้อแล้วเผลอเอาไปซักจนยุ่ย, นั่งกดเครื่องคิดเลขงงๆ ว่ายศเท่านี้ ไปจังหวัดนี้ ได้เบี้ยเลี้ยงวันละเท่าไหร่, หรือส่งเรื่องไปเดือนนึงแล้วเงินยังไม่เข้าบัญชี … Read more

[The Next Gen Navy Ep.38/80] Inventory & Asset Management: ปฏิวัติคลังพัสดุ…เมื่อของหลวงทุกชิ้นมี “GPS” ติดตัว รู้พิกัด รู้สภาพ รู้คนถือครอง

by

รายงานตัวประจำวันเสาร์ที่ 24 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 38 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากเมื่อวาน (Ep.37) ที่เราสั่งซื้อของผ่าน e-GP จนของมาส่งถึงหน้าหน่วยแล้ว คำถามสำคัญต่อมาคือ “ของเหล่านั้นไปอยู่ที่ไหน?” ในอดีต เรามักเจอปัญหา “ของหาย หาไม่เจอ” หรือ “คอมพิวเตอร์พังแต่ยังลงบัญชีว่าเป็นของดี” เพราะระบบคุมพัสดุของเรายังเป็น “สมุดคุม” (Stock Card) ที่เขียนด้วยมือ วันนี้ AdminTee จะพาท่านไปพบกับมิติใหม่ของ … Read more

[The Next Gen Navy Ep.37/80] Procurement & e-GP Interface: การจัดซื้อจัดจ้างยุคใหม่…เลิก “คีย์ซ้ำซ้อน” สู่ความโปร่งใสที่ตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน

by

รายงานตัวประจำวันศุกร์ที่ 23 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 37 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากเมื่อวาน (Ep.36) ที่เราติดตั้ง “ไม้กั้นงบประมาณ” (Budget Control) เพื่อกันไม่ให้เงินติดลบกันไปแล้ว วันนี้เราจะมาเข้าสู่ขั้นตอนปฏิบัติการจริงที่เจ้าหน้าที่พัสดุหลายท่าน “ส่ายหน้า” ด้วยความเหนื่อยหน่าย นั่นคือ “การจัดซื้อจัดจ้าง” ครับ ทำไมต้องส่ายหน้า? เพราะปัจจุบันเราติดกับดัก “Double Entry” ครับ คือต้องทำเรื่องขอซื้อในหน่วยงาน (กระดาษ/Excel) รอบหนึ่ง … Read more

[The Next Gen Navy Ep.36/80] Budget Control: ระบบจราจรการเงินอัจฉริยะ…หยุดปัญหา “ช้อปเพลินจนเงินติดลบ” ด้วยไม้กั้นอัตโนมัติ

by

รายงานตัวประจำวันพฤหัสบดีที่ 22 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 36 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากเมื่อวาน (Ep.35) ที่เราได้วางแผนงบประมาณกันอย่างสวยหรูใน “War Room” กันไปแล้ว แต่แผนจะดีแค่ไหนก็ไร้ความหมายครับ ถ้าตอนปฏิบัติจริงเราใช้จ่ายกันแบบ “มือเติบ” หรือ “ลืมเช็คยอด” ในอดีต ปัญหาคลาสสิกของหน่วยงานราชการคือ “งบหมดแต่ของมาส่งแล้ว” หรือการที่หน่วยงานย่อยใช้เงินเกินโดยไม่รู้ตัว จนต้องมาทำเรื่องโอนเปลี่ยนแปลงงบกันวุ่นวายตอนสิ้นปี วันนี้ AdminTee จะพาท่านมารู้จักกับฟีเจอร์ Budget Control … Read more

[The Next Gen Navy Ep.35/80] Budget Planning Module: เปลี่ยนห้องประชุมเครียดๆ ให้เป็น War Room…วางแผนงบประมาณประจำปีแบบ Real-time

by

รายงานตัวประจำวันพุธที่ 21 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 35 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากเมื่อวาน (Ep.34) ที่เราได้จูนสมอง Odoo ให้เข้าใจภาษาราชการ (Chart of Accounts) และเข้าใจโครงสร้างรหัสงบประมาณ 20 หลักของ GFMIS กันไปแล้ว วันนี้เราจะมาพูดถึงจุดเริ่มต้นของเงินทุกบาททุกสตางค์ นั่นคือ “การวางแผนของบประมาณ” ครับ ใครที่เคยผ่านช่วงเวลาการทำคำของบประมาณคงจำบรรยากาศได้ดี… ไฟล์ Excel นับร้อยเวอร์ชันที่ส่งไปมา … Read more

[The Next Gen Navy Ep.34/80] Odoo Accounting ฉบับราชการ: จูนสมอง “นักธุรกิจ” ให้คิดแบบ “กรมบัญชีกลาง”…ภารกิจปรับจูน Chart of Accounts

by

รายงานตัวประจำวันอังคารที่ 20 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 34 แล้วนะครับ! เมื่อวานนี้ (Ep.33) เราได้วางแผนผ่าตัดระบบ BMIS กันไปแล้ว วันนี้เราจะลงลึกไปถึง “ภาษา” ที่ระบบใช้คุยกันครับ ในโลกของซอฟต์แวร์สากลอย่าง Odoo เขาถูกสร้างมาด้วยวิธีคิดแบบ “พ่อค้า” (เน้นกำไร-ขาดทุน) แต่ในโลกราชการของเรา เราคิดแบบ “ผู้ดูแลภาษี” (เน้นการเบิกจ่ายให้ถูกต้องตามระเบียบ) ปัญหาคือ… ถ้าเราเอา Odoo มาใช้เลยโดยไม่ปรับจูน … Read more

[The Next Gen Navy Ep.33/80] ผ่าตัดหัวใจงบประมาณ: เจาะลึกระบบ BMIS…เก็บ “จุดแข็ง” ที่เก๋าเกม ปรับ “จุดอ่อน” ให้แข็งแกร่ง

by

รายงานตัวประจำวันจันทร์ที่ 19 มกราคม 2569 ครับ ขอต้อนรับเข้าสู่ ส่วนที่ 5: เจาะลึก Module 2 – การงบประมาณและการเงิน (Budget Re-engineering) อย่างเป็นทางการครับ! หลังจากที่เราได้ปฏิรูปเรื่อง “คน” (HR) กันไปแบบหมดเปลือกในส่วนที่แล้ว วันนี้เราจะขยับมาสู่เรื่องที่สำคัญไม่แพ้กัน นั่นคือ “เงิน” และ “งบประมาณ” ครับ เราปฏิเสธไม่ได้ว่า ระบบบริหารทรัพยากร (BMIS) ที่ … Read more

[The Next Gen Navy Ep.32/80] Self-Service Portal: คืนเวลาชีวิตให้พี่น้องทหารเรือ…เมื่อ “การลางานและขอเอกสาร” อยู่ในมือท่าน 24 ชั่วโมง

by

รายงานตัวประจำวันเสาร์ที่ 17 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 32 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากตอนที่แล้ว (Ep.31) ที่เราได้วางระบบเงินเดือนที่เชื่อมโยงอัตโนมัติกันไปแล้ว วันนี้เราจะมาพูดถึงสิ่งที่ใกล้ตัวพวกเราที่สุด และเป็นสิ่งที่พวกเราต้องทำกันอยู่บ่อยๆ นั่นคือ “การติดต่อราชการกับฝ่ายธุรการ/กำลังพล” ครับ เคยไหมครับ? จะลางานทีต้องวิ่งหาแบบฟอร์มกระดาษ พอเขียนเสร็จต้องเดินตามหาลายเซ็นผู้บังคับบัญชา 3-4 ท่าน หรือจะขอหนังสือรับรองเงินเดือนไปกู้บ้าน ต้องรอเสมียนพิมพ์ให้ 3 วัน วันนี้ AdminTee จะพาท่านไปพบกับ Self-Service … Read more

[The Next Gen Navy Ep.31/80] Payroll & Benefits: ปลดล็อกจุดเชื่อมต่อ…เมื่อ “ระบบเงินเดือนเดิม” ต้องจับมือกับ “Odoo” เพื่อยุติปัญหาคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน

by

ตอนที่ 31 แล้วนะครับ! จากภาพระบบงานรวมที่ท่านเห็นกันจนชินตา เราต้องยอมรับว่า “ระบบงานเงินเดือน (Naval Compensation System)” ของกรมการเงินทหารเรือนั้น เป็นระบบที่เสถียรและทำงานได้ดีมาตลอด แต่… ปัญหาที่พวกเราเจอกันบ่อยๆ ไม่ใช่เพราะระบบคำนวณผิดครับ แต่เกิดจาก “จุดเชื่อมต่อ” (Integration Gap) ระหว่าง ระบบกำลังพล (HRMISS/Odoo) กับ ระบบเงินเดือน มันขาดหายไป ทำให้ข้อมูลยศหรือตำแหน่งใหม่เดินทางไปไม่ถึงห้องการเงินทันเวลา วันนี้จะพาไปดูวิธีการใช้ Odoo มาเป็น “สะพานเชื่อม” เพื่ออุดรอยรั่วนี้ครับ … Read more