ในฐานะเจ้าหน้าที่ไอทีของ สปช.ทร. คนหนึ่ง ผมเชื่อว่าหลายคนคงคุ้นเคยกับภาพความจำเจของระบบเอกสารกระดาษที่ทั้งใช้เวลาและติดตามสถานะได้ยาก แต่เมื่อวันที่ 22 มิถุนายน 2569 ที่ผ่านมา มุมมองในการทำงานของพวกเรากลุ่มผู้ดูแลระบบ (System Admin) ได้เปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิง จากการได้เข้าร่วม “การอบรมเชิงปฏิบัติการ การบริหารจัดการและพัฒนาเทคโนโลยี Low code / No code สำหรับผู้ดูแลระบบ” ณ ณ ห้องอบรม ERP สปช.ทร. ซึ่งถือเป็นจุดเปลี่ยนครั้งสำคัญในการขับเคลื่อนนโยบาย Digital Transformation ขององค์กรอย่างยั่งยืน
วัตถุประสงค์เพื่อการพึ่งพาตนเองอย่างยั่งยืน
เป้าหมายหลักของการอบรมในครั้งนี้จัดขึ้นเพื่อให้พวกเราซึ่งเป็นผู้ดูแลระบบภายในของกองทัพเรือ สามารถเรียนรู้ ปรับแต่ง และพัฒนาการทำงานของระบบฐานข้อมูลกลางและ e-Form ต่างๆ ได้ด้วยตนเองในอนาคต ซึ่งเป็นการลดการพึ่งพาผู้พัฒนาภายนอก และช่วยให้ระบบสามารถตอบสนองต่อภารกิจของกองทัพได้อย่างรวดเร็วและทันท่วงที
เจาะลึกเนื้อหาหลัก: จากการตั้งค่าหลังบ้านสู่รายงานเพื่อผู้บริหาร
ตลอดระยะเวลาการอบรมในช่วงเช้า (09.00 – 12.00 น.) พวกเราได้ลงมือปฏิบัติจริงผ่าน Frappe Framework ในหัวข้อสำคัญที่ครอบคลุมการบริหารจัดการระบบอย่างรอบด้าน
- การตั้งค่าและจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งาน: เรียนรู้วิธีการสร้าง กำหนดสิทธิ์ และการ “ปิดสิทธิ์ (Disable Account)” เจ้าหน้าที่ในหน่วยขึ้นตรง (นขต.ทร.) ทั้ง 41 หน่วยงาน เพื่อรองรับกรณีที่มีการโยกย้ายหรือลาออกได้อย่างปลอดภัย
- การบริหารข้อมูลหลัก (Master Data): การตั้งค่าระบบเพื่อรองรับรอบปีงบประมาณปัจจุบันยาวไปจนถึงปี พ.ศ. 2573 พร้อมแผนส่งต่อเพื่อเพิ่มปีอนาคต
- การจัดทำฟอร์มและการดีไซน์ด้วย Code: ฝึกใช้โค้ด Jinja, HTML และ CSS ในการปรับแต่งฟอร์มพิมพ์ทั้งแนวตั้งและแนวนอน (Landscape) เพื่อให้เอกสารออกมาถูกต้องตามระเบียบ
- การสร้างรายงานและแดชบอร์ด: เรียนรู้การใช้ Report Builder และคิวรีข้อมูล (Query Report) เพื่อประมวลผลคะแนนกลุ่มผู้ประเมินถ่วงน้ำหนัก (Weight Score) ออกมาเป็นกราฟแท่ง (Bar Chart) ที่สวยงามและเข้าใจง่ายสำหรับนำเสนอผู้บริหาร
- ความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล: ซักซ้อมระบบสำรองข้อมูล (Database Backup) และการกู้คืน (Database Restore) ผ่าน MariaDB Server เพื่อเตรียมพร้อมรับมือกับเหตุการณ์ไม่คาดคิด (Disaster Recovery)
นอกจากนี้ ในช่วงบ่ายเรายังได้ต่อยอดไปสู่กระบวนการใช้งาน โมดูลแผนเพิ่มประสิทธิภาพ (EIP)
ซึ่ง ทร. กำลังเปลี่ยนผ่านจากการส่งเอกสารกระดาษ (ผนวก ก และ ข) มาสู่ดิจิทัลแพลตฟอร์มอย่างเต็มรูปแบบ โดยได้ทดลองคีย์ข้อมูลการวางแผนและรายงานผล ทั้งด้านค่าใช้จ่ายและด้านการปรับปรุงกิจกรรม รวมถึงเข้าใจเงื่อนไขสำคัญ เช่น การแยกสิทธิ์ระหว่าง User และ Approver และระบบการล็อกข้อมูลอัตโนมัติเมื่อกดส่ง เพื่อความโปร่งใสและตรวจสอบได้
ประโยชน์ต่อตนเองและกองทัพเรือ
สำหรับตัวผมเองและเพื่อนๆ ไอที: การอบรมนี้ช่วยอัปสกิล (Upskill) จากผู้ดูแลระบบทั่วไปให้กลายเป็น “นักพัฒนา” ด้วยเทคโนโลยี Low-code / No-code
ทำให้เราสามารถแก้ไขปัญหา หน้างาน ปรับแต่ง Doctype หรือเขียนสคริปต์เบื้องต้นได้เองทันทีโดยไม่ต้องรอซัพพลายเออร์
สำหรับกองทัพเรือ: นี่คือการวางรากฐานด้านข้อมูลที่มั่นคงและปลอดภัย การเปลี่ยนมาใช้ e-Form และระบบ EIP ดิจิทัลช่วยลดขั้นตอนการทำงานของหน่วยขึ้นตรง ช่วยลดการใช้กระดาษคงเหลือเพียงหนังสือปะหน้าใบเดียว และที่สำคัญที่สุดคือ ผู้บังคับบัญชาสามารถมองเห็นภาพรวมสถิติต่างๆ และงบประมาณที่ประหยัดได้ผ่าน Dashboard แบบเรียลไทม์
ช่วยให้การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
บทสรุป
การอบรมครั้งนี้เปลี่ยนบทบาทของพวกเราให้เป็นผู้ขับเคลื่อนนวัตกรรม e-Form อย่างแท้จริง ช่วยลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน เพิ่มความปลอดภัยข้อมูล และสร้างความโปร่งใสผ่านแดชบอร์ดอัจฉริยะ แม้ปัจจุบันจะอยู่ในช่วงทดลองใช้งาน แต่ความพร้อมในวันนี้คือรากฐานสำคัญที่จะทำให้ระบบใช้งานจริงได้อย่างเต็มรูปแบบในปีงบประมาณ 70 เป็นต้นไป มุ่งสู่กองทัพเรือดิจิทัลที่พึ่งพาตนเองได้อย่างยั่งยืน
ชวนคิดชวนคุย: มาร่วมแสดงความคิดเห็นกันครับ!
- ในหน่วยงานของท่าน คิดว่าระบบเอกสารหรือขั้นตอนใดที่ควรถูกปรับเปลี่ยนให้เป็น e-Form เร็วที่สุดเพื่อความสะดวกในการปฏิบัติงาน?
- สำหรับผู้ที่ได้ทดลองเข้าใช้งานระบบ EIP Module แล้ว ท่านคิดว่าฟังก์ชันการรายงานผล (Dashboard) แบบเรียลไทม์ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนงบประมาณของหน่วยงานท่านอย่างไรบ้าง?
- ในมุมมองของท่าน ความท้าทายที่สุดในการปรับเปลี่ยนจาก “ระบบเอกสารกระดาษ” มาสู่ “ระบบดิจิทัลแพลตฟอร์ม” คืออะไร และเราจะช่วยกันก้าวข้ามได้อย่างไร?
Talk is cheap. Show me the code.