ตอนที่ 3/4: ปฏิบัติการเจาะลึก Workshop 5 กลุ่มงาน: พลิกดาต้าในมือสู่ภาพฉาย Dashboard ความพร้อมรบ

1. บทเกริ่นนำ

จากหลักการเชิงทฤษฎีใน ภาคเช้า สู่เวทีการระดมสมองอย่างเข้มข้นในภาคบ่ายของการสัมมนาเชิงปฏิบัติการ โดยวิทยากรได้แบ่งผู้เข้าร่วมสัมมนาออกเป็น 5 กลุ่มงานสำคัญตามระบบสารสนเทศ เพื่อสำรวจข้อมูลในมือและค้นหาแนวทางในการส่งต่อข้อมูลเข้าสู่ศูนย์กลาง

2. ส่วนเนื้อหา รายละเอียด

---

---

---

• การแบ่งกลุ่ม Workshop 5 กลุ่มงาน:
  • กลุ่มที่ 1 ด้านความพร้อมรบองค์วัตถุ (กร., นย., สอ.รฝ.)
  • กลุ่มที่ 2 ด้านกำลังพล (กพ.ทร., สปช.ทร., กร.)
  • กลุ่มที่ 3 ด้านการส่งกำลังบำรุงและสินทรัพย์ (กบ.ทร., สปช.ทร., พธ.ทร., กร., สพ.ทร., อร.)
  • กลุ่มที่ 4 ด้านงบประมาณและบริหารจัดการทรัพยากร (กบ.ทร., สปช.ทร.)
  • กลุ่มที่ 5 ด้านการเงินและการบัญชี (สปช.ทร., กง.ทร.)

ผลสำรวจระบบสารสนเทศในปัจจุบัน: มีการนำเสนอตัวอย่าง Dashboard จากโปรแกรม Power BI และสรุปภาพรวมว่า ปัจจุบัน ทร. มีการกรอกข้อมูลเข้ามาแล้ว 13 ระบบ จาก 8 หน่วยงาน โดยมีระบบหลักๆ ได้แก่:

• ด้านงบประมาณ/การเงิน: BMIS (ระบบบริหารงบประมาณ ทร.), EGP (ข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างกรมบัญชีกลาง), New GFMIS, BPS (แผนปฏิบัติงานและแผนเงิน) และ NF MIS / K-Smart (ระบบบัญชีและการเบิกจ่ายเงินของกรมการเงิน)
• ด้านส่งกำลังบำรุง/สินทรัพย์: Force Asset (ทรัพย์สินทางทหาร), SUP Asset (ครุภัณฑ์และค่าเสื่อม), e-Supply (ควบคุมการเบิกจ่ายน้ำมัน), GLIN System (ระบบงานซ่อมทำเรือ อร.) และ OPMC / Max System (งานซ่อมระบบอาวุธ สพ.ทร.)
• ด้านกำลังพล: HRMISS (ระบบบริหารกำลังพลที่ใช้งานมา 20 ปี และกำลังปรับโฉมใหม่)

---

เอกสารประกอบการสัมมนา เอกสาร Workshop / Naval Data Platform

---

เสียงสะท้อนเรื่อง อุปสรรคสำคัญ: จากผลโหวตใน Workshop พบว่า อุปสรรคอันดับหนึ่งคือเรื่อง “กำลังคนและพนักงาน” เนื่องจากขาดคู่มือ ความรู้ความเข้าใจ และผู้มารับช่วงต่อต้องใช้เวลาอย่างมากกับระบบเก่าที่ซับซ้อน รองลงมาคือปัญหาทางเทคนิคเรื่องข้อมูลกระจัดกระจาย ไม่สะอาด และกรอกข้อมูลคลาดเคลื่อน ส่วนประเด็นเรื่องชั้นความลับและการแชร์ข้อมูล วิทยากรชี้แจงว่าเป็นการแชร์ภายในหน่วยงานเพื่อความมั่นคง จึงไม่ได้ติดขัดข้อกฎหมาย PDPA อย่างที่หลายหน่วยงานกังวล

3. ส่วนสรุป

ในตอนท้ายของ Workshop ได้มีการตอบข้อซักถามถึงข้อจำกัดการใช้งานบนหน้าจอมือถือและการบริหารจัดการ Server ซึ่งวิทยากรให้คำแนะนำในเชิงบวกว่า ปริมาณข้อมูล Text ทั่วไปต่อปีมีขนาดไม่เกิน 10 GB สามารถจัดเก็บด้วยงบประมาณที่ไม่สูงนัก สิ่งสำคัญคือการปรับการแสดงผล (Customize) ให้ตรงตามกลุ่มผู้ใช้งาน

4. คำถามเพื่อการมีส่วนร่วม (3 ข้อ)

1. หน่วยงานของท่านใช้งานระบบใดใน 13 ระบบข้างต้นนี้บ่อยที่สุด และพบปัญหาเรื่องความเสถียรของระบบอย่างไรบ้าง?
2. ท่านเห็นด้วยหรือไม่ว่า “การขาดคู่มือและการส่งมอบงานที่ไม่ต่อเนื่อง” คืออุปสรรคหลักของงานสารสนเทศในหน่วยงานท่าน?
3. หากสามารถออกแบบ Dashboard ส่วนตัวสำหรับตำแหน่งของท่านได้ กราฟหรือสถิติข้อมูลตัวใดที่ท่านจำเป็นต้องดูในทุกๆ เช้า?

5. เชิญชวนติดตามตอนต่อไป

ในตอนสุดท้าย (ตอนที่ 4) เราจะมามองไปข้างหน้ากับอนาคตของกองทัพเรือ เมื่อข้อมูลเหล่านี้สมบูรณ์และถูกนำไปขับเคลื่อนด้วย AI พลังของข้อมูลจะพลิกโฉมการจัดสรรทรัพยากรและพยากรณ์ความพร้อมรบของ ทร. อย่างไรในอีก 30 วันข้างหน้า