เมื่อวันศุกร์ที่ 28 พฤศจิกายน 2568 เวลา 1330 – 1630 กองสารสนเทศจัดการทรัพยากร สำนักงานปลัดบัญชีทหารเรือ (กสทจ.สปช.ทร.) ได้จัดการประชุมหารือแนวทางการพัฒนาโครงการ e-Form Report ด้านเทคโนโลยี โดยได้รับเกียรติจาก พล.ร.ต.อาคม สงเคราะห์พานิช ผู้อำนวยการสำนักงบประมาณ สำนักงานปลัดบัญชีทหารเรือ (ผอ.สงป.สปช.ทร.) เป็นประธานการประชุม ณ ห้องประชุม สปช.ทร.(2) ชั้น 4 อาคารกองบัญชาการกองทัพเรือ พื้นที่วังนันทอุทยาน
การประชุมครั้งนี้มีการบรรยายพิเศษจากบริษัท Ecosoft ในหัวข้อการประยุกต์ใช้เทคโนโลยี Frappe Framework เพื่อยกระดับกระบวนการรายงานข้อมูลที่ สปช.ทร. รับผิดชอบ จำนวน 3 ระบบงานหลัก ได้แก่ 1) การรายงานผลตามแผนเพิ่มประสิทธิภาพ (กองบัญชีฯ) 2) รายงานการพัฒนาคุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐ หรือ PMQA (กพอ.ฯ) และ 3) รายงานการจัดการความรู้และการปฏิบัติที่เป็นเลิศ (KM & Best Practice) เพื่อวางรากฐานการบริหารจัดการข้อมูลที่แม่นยำ รวดเร็ว และยั่งยืน
สาระสำคัญของการขับเคลื่อนสู่ “Smart Reporting” จากการหารือร่วมกัน ที่ประชุมได้ตกผลึกแนวทางการพัฒนาที่มุ่งเน้นประสิทธิภาพสูงสุด ดังนี้:
- การวางรากฐานด้วยนวัตกรรม Low Code Technology: เลือกใช้ Frappe Framework ซึ่งเป็นเทคโนโลยี Open Source 100% ที่มีความยืดหยุ่นสูง มาเป็นรากฐานสำคัญ (Foundation) ของระบบ ช่วยให้การพัฒนาแอปพลิเคชันทำได้รวดเร็ว ลดความซับซ้อนในการเขียนโค้ด (Low Code) และรองรับการแสดงผลผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ (Mobile Responsive) ได้อย่างสมบูรณ์ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงระบบได้ทุกที่ ทุกเวลา
- ยกระดับ 3 ระบบงานหลักสู่รูปแบบไร้กระดาษ (Paperless): การพัฒนาระบบ e-Form จะครอบคลุมกระบวนการรายงานสำคัญ 3 ส่วน ได้แก่ แผนเพิ่มประสิทธิภาพของกองบัญชี, ระบบ PMQA ของ กพอ. และระบบ KM ของ กพบ. โดยเปลี่ยนจากการส่งเอกสารและการใช้โปรแกรม Word/Excel มาเป็นการกรอกข้อมูลผ่านระบบเว็บแอปพลิเคชันที่มีมาตรฐาน ลดความซ้ำซ้อน และลดภาระงานธุรการในการรวบรวมข้อมูลของเจ้าหน้าที่
- ระบบอัจฉริยะเพื่อการตัดสินใจ (Data-Driven Decision): ระบบใหม่จะมาพร้อมฟังก์ชันการนำเข้าข้อมูลที่สะดวก (Support Import Data) และการประมวลผลอัตโนมัติ ซึ่งสามารถเชื่อมโยงข้อมูลเพื่อแสดงผลในรูปแบบ Dashboard สำหรับผู้บริหารได้ทันที รวมถึงมีระบบตรวจสอบย้อนกลับ (Audit Trail) เพื่อความโปร่งใสและความถูกต้องของข้อมูล
- ความยั่งยืนและการพึ่งพาตนเอง: หัวใจสำคัญของโครงการนี้คือการถ่ายทอดองค์ความรู้ (Knowledge Transfer) ให้กับบุคลากรของ ทร. ทั้งทีมผู้ดูแลระบบ (System Admin) และผู้ใช้งาน (User) ให้สามารถดูแล แก้ไข และพัฒนาระบบต่อยอดได้เองในอนาคต โดยระบบทั้งหมดจะเป็นลิขสิทธิ์ของกองทัพเรือ 100%
บทสรุป การพัฒนา e-Form Report ในครั้งนี้ ไม่ใช่เพียงการเปลี่ยนเครื่องมือการทำงาน แต่เป็นการ “เปลี่ยนผ่านวัฒนธรรมองค์กร” ไปสู่การเป็นองค์กรสมรรถนะสูงที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล (Data-Driven Organization) ระบบที่กำลังพัฒนาจะช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยาก เพิ่มความรวดเร็วในการประมวลผล และสร้างมาตรฐานใหม่ในการรายงานผลของกองทัพเรือ โดยมีเป้าหมายให้เริ่มใช้งานจริงได้ภายในปีงบประมาณนี้ ถือเป็นก้าวสำคัญของ สปช.ทร. ในการนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้เพื่อความคุ้มค่า โปร่งใส และเกิดประโยชน์สูงสุดต่
ร่วมแสดงความคิดเห็นเพื่อการพัฒนา
- ท่านคิดว่าระบบ e-Form จะช่วยลดภาระงานเอกสารในหน่วยงานของท่านได้มากน้อยเพียงใด?
- ฟังก์ชันหรือคุณสมบัติใดที่ท่านอยากให้มีมากที่สุดในระบบรายงานออนไลน์รูปแบบใหม่นี้?
- ท่านมีความพร้อมในการเปลี่ยนรูปแบบการรายงานจากเอกสารกระดาษสู่ระบบดิจิทัลเต็มรูปแบบหรือไม่ และต้องการการสนับสนุนด้านใดเพิ่มเติม?
สรุปรายงานประชุม e-Form (1144 downloads )
Talk is cheap. Show me the code.