กสทจ.สปช.ทร. จัดประชุมชี้แจงการแบ่งมอบหน้าที่และติดตามความคืบหน้าการพัฒนาระบบสารสนเทศองค์กร

เมื่อวันที่ 12 มกราคม 2569 เวลา 0930 – 1030 กองสารสนเทศจัดการทรัพยากร สำนักงานปลัดบัญชีทหารเรือ (กสทจ.สปช.ทร.) ได้จัดการประชุมภายในหน่วยงาน ณ ห้องประชุม กสทจ.สปช.ทร. โดยมี ผู้อำนวยการกองสารสนเทศจัดการทรัพยากร (ผอ.กสทจ.ฯ) เป็นประธานในการประชุม วัตถุประสงค์เพื่อชี้แจงนโยบาย ปรับปรุงโครงสร้างการปฏิบัติงาน และติดตามผลการดำเนินงานด้านการพัฒนาระบบสารสนเทศที่สำคัญของหน่วย

ในการนี้ ประธานในที่ประชุมได้ชี้แจงรายละเอียดและมอบหมายแนวทางการปฏิบัติงาน โดยมีสาระสำคัญสรุปได้ดังนี้

1. การแต่งตั้งและมอบหมายหน้าที่คณะทำงาน (Team Assignment) เพื่อให้การขับเคลื่อนงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ จึงได้มีการแบ่งมอบหน้าที่รับผิดชอบออกเป็น 6 คณะทำงาน ดังนี้

• Team A (ทีมเทคนิค): รับผิดชอบการจัดทำ Dashboard และการบูรณาการข้อมูล (Integrate) นำทีมโดย ว่าที่ น.อ.หญิง ชื่นจิตต์ เนตรสว่าง
• Team B (ทีมประชาสัมพันธ์): รับผิดชอบงานประชาสัมพันธ์ การบริหารจัดการเว็บไซต์ และการจัดทำสื่อ Infographic นำทีมโดย น.ท.หญิง ณัฐนันท์ เพรชอนันต์
• Team C (ทีมฝึกอบรมและครุภัณฑ์): รับผิดชอบงานด้านการฝึกศึกษาอบรมและการบริหารจัดการครุภัณฑ์ นำทีมโดย น.ท.หญิง ปภาพร กล่อมศิริ พร้อมด้วย ร.อ.หญิง ปิยะภรณ์ฯ และ จ.อ.ชวลิตฯ
• Team D (ทีมธุรการ): รับผิดชอบงานด้านธุรการและงานสารบรรณ นำทีมโดย ร.อ.มนต์ชัย ซุ่นคง พร้อมด้วย ร.ท.ชัยชนะฯ และ ร.ต.อดิศักดิ์ เนียมหอม
• Team E (ทีมบริการและพัฒนาสารสนเทศ): รับผิดชอบงานบริการสารสนเทศและการพัฒนาระบบ นำทีมโดย น.ท.ธีรเชษฐ์ฯ พร้อมด้วย พ.จ.อ.พันกานฯ และ จ.ท.ชาครฯ
• Team F (ทีมบริหารและนโยบาย): รับผิดชอบงานด้านนโยบาย การจัดซื้อจัดจ้าง และการจัดทำขอบเขตของงาน (TOR) กำกับดูแลโดย ผู้อำนวยการและรองผู้อำนวยการ กสทจ.ฯ

2. แนวทางการจัดทำระบบแสดงผลข้อมูล (Dashboard) ที่ประชุมได้ชี้แจงรายละเอียดและขั้นตอนการดำเนินการจัดทำ Dashboard เพื่อให้ส่วนงานที่เกี่ยวข้องนำไปปฏิบัติให้สอดคล้องกับความต้องการใช้งานจริง

3. ความคืบหน้าการพัฒนาระบบสารสนเทศ ได้มีการรายงานสถานะการดำเนินงานของระบบสำคัญ ดังนี้

• ระบบแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (e-Form) พัฒนาโดย Flappe Framework
• ระบบแผนงาน (Planning System) พัฒนาโดย Odoo Framework
• ระบบบูรณาการข้อมูล (Data Integration) ซึ่งดำเนินการโดย บริษัท Cololine

4. การเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมหน่วยขึ้นตรง (นขต.) เตรียมการสำหรับการประชุมที่จะจัดขึ้นในวันที่ ๑๖ มกราคม ๒๕๖๙ ซึ่งมีวาระสำคัญเรื่องการจัดทำ Dashboard ของ นขต.สปช.ทร. โดยเน้นการวิเคราะห์กระบวนการทำงานในปัจจุบัน (AS-IS) และรูปแบบกระบวนการทำงานที่พึงประสงค์ในอนาคต (TO-BE)

---

สรุป

การประชุมในครั้งนี้ เป็นการซักซ้อมความเข้าใจในการปฏิบัติงานและกระชับความสัมพันธ์ของบุคลากรภายในหน่วยงาน เพื่อให้การดำเนินงานด้านสารสนเทศของสำนักงานปลัดบัญชีทหารเรือ มีความพร้อม ทันสมัย และสามารถสนับสนุนภารกิจขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด