ระบบ ERP และซอฟต์แวร์องค์กร

ระบบ ERP และซอฟต์แวร์องค์กร

[The Next Gen Navy Ep.37/80] Procurement & e-GP Interface: การจัดซื้อจัดจ้างยุคใหม่…เลิก “คีย์ซ้ำซ้อน” สู่ความโปร่งใสที่ตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน

by

รายงานตัวประจำวันศุกร์ที่ 23 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 37 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากเมื่อวาน (Ep.36) ที่เราติดตั้ง “ไม้กั้นงบประมาณ” (Budget Control) เพื่อกันไม่ให้เงินติดลบกันไปแล้ว วันนี้เราจะมาเข้าสู่ขั้นตอนปฏิบัติการจริงที่เจ้าหน้าที่พัสดุหลายท่าน “ส่ายหน้า” ด้วยความเหนื่อยหน่าย นั่นคือ “การจัดซื้อจัดจ้าง” ครับ ทำไมต้องส่ายหน้า? เพราะปัจจุบันเราติดกับดัก “Double Entry” ครับ คือต้องทำเรื่องขอซื้อในหน่วยงาน (กระดาษ/Excel) รอบหนึ่ง … Read more

[The Next Gen Navy Ep.36/80] Budget Control: ระบบจราจรการเงินอัจฉริยะ…หยุดปัญหา “ช้อปเพลินจนเงินติดลบ” ด้วยไม้กั้นอัตโนมัติ

by

รายงานตัวประจำวันพฤหัสบดีที่ 22 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 36 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากเมื่อวาน (Ep.35) ที่เราได้วางแผนงบประมาณกันอย่างสวยหรูใน “War Room” กันไปแล้ว แต่แผนจะดีแค่ไหนก็ไร้ความหมายครับ ถ้าตอนปฏิบัติจริงเราใช้จ่ายกันแบบ “มือเติบ” หรือ “ลืมเช็คยอด” ในอดีต ปัญหาคลาสสิกของหน่วยงานราชการคือ “งบหมดแต่ของมาส่งแล้ว” หรือการที่หน่วยงานย่อยใช้เงินเกินโดยไม่รู้ตัว จนต้องมาทำเรื่องโอนเปลี่ยนแปลงงบกันวุ่นวายตอนสิ้นปี วันนี้ AdminTee จะพาท่านมารู้จักกับฟีเจอร์ Budget Control … Read more

[The Next Gen Navy Ep.35/80] Budget Planning Module: เปลี่ยนห้องประชุมเครียดๆ ให้เป็น War Room…วางแผนงบประมาณประจำปีแบบ Real-time

by

รายงานตัวประจำวันพุธที่ 21 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 35 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากเมื่อวาน (Ep.34) ที่เราได้จูนสมอง Odoo ให้เข้าใจภาษาราชการ (Chart of Accounts) และเข้าใจโครงสร้างรหัสงบประมาณ 20 หลักของ GFMIS กันไปแล้ว วันนี้เราจะมาพูดถึงจุดเริ่มต้นของเงินทุกบาททุกสตางค์ นั่นคือ “การวางแผนของบประมาณ” ครับ ใครที่เคยผ่านช่วงเวลาการทำคำของบประมาณคงจำบรรยากาศได้ดี… ไฟล์ Excel นับร้อยเวอร์ชันที่ส่งไปมา … Read more

[The Next Gen Navy Ep.34/80] Odoo Accounting ฉบับราชการ: จูนสมอง “นักธุรกิจ” ให้คิดแบบ “กรมบัญชีกลาง”…ภารกิจปรับจูน Chart of Accounts

by

รายงานตัวประจำวันอังคารที่ 20 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 34 แล้วนะครับ! เมื่อวานนี้ (Ep.33) เราได้วางแผนผ่าตัดระบบ BMIS กันไปแล้ว วันนี้เราจะลงลึกไปถึง “ภาษา” ที่ระบบใช้คุยกันครับ ในโลกของซอฟต์แวร์สากลอย่าง Odoo เขาถูกสร้างมาด้วยวิธีคิดแบบ “พ่อค้า” (เน้นกำไร-ขาดทุน) แต่ในโลกราชการของเรา เราคิดแบบ “ผู้ดูแลภาษี” (เน้นการเบิกจ่ายให้ถูกต้องตามระเบียบ) ปัญหาคือ… ถ้าเราเอา Odoo มาใช้เลยโดยไม่ปรับจูน … Read more

[The Next Gen Navy Ep.33/80] ผ่าตัดหัวใจงบประมาณ: เจาะลึกระบบ BMIS…เก็บ “จุดแข็ง” ที่เก๋าเกม ปรับ “จุดอ่อน” ให้แข็งแกร่ง

by

รายงานตัวประจำวันจันทร์ที่ 19 มกราคม 2569 ครับ ขอต้อนรับเข้าสู่ ส่วนที่ 5: เจาะลึก Module 2 – การงบประมาณและการเงิน (Budget Re-engineering) อย่างเป็นทางการครับ! หลังจากที่เราได้ปฏิรูปเรื่อง “คน” (HR) กันไปแบบหมดเปลือกในส่วนที่แล้ว วันนี้เราจะขยับมาสู่เรื่องที่สำคัญไม่แพ้กัน นั่นคือ “เงิน” และ “งบประมาณ” ครับ เราปฏิเสธไม่ได้ว่า ระบบบริหารทรัพยากร (BMIS) ที่ … Read more

[The Next Gen Navy Ep.32/80] Self-Service Portal: คืนเวลาชีวิตให้พี่น้องทหารเรือ…เมื่อ “การลางานและขอเอกสาร” อยู่ในมือท่าน 24 ชั่วโมง

by

รายงานตัวประจำวันเสาร์ที่ 17 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 32 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากตอนที่แล้ว (Ep.31) ที่เราได้วางระบบเงินเดือนที่เชื่อมโยงอัตโนมัติกันไปแล้ว วันนี้เราจะมาพูดถึงสิ่งที่ใกล้ตัวพวกเราที่สุด และเป็นสิ่งที่พวกเราต้องทำกันอยู่บ่อยๆ นั่นคือ “การติดต่อราชการกับฝ่ายธุรการ/กำลังพล” ครับ เคยไหมครับ? จะลางานทีต้องวิ่งหาแบบฟอร์มกระดาษ พอเขียนเสร็จต้องเดินตามหาลายเซ็นผู้บังคับบัญชา 3-4 ท่าน หรือจะขอหนังสือรับรองเงินเดือนไปกู้บ้าน ต้องรอเสมียนพิมพ์ให้ 3 วัน วันนี้ AdminTee จะพาท่านไปพบกับ Self-Service … Read more

[The Next Gen Navy Ep.31/80] Payroll & Benefits: ปลดล็อกจุดเชื่อมต่อ…เมื่อ “ระบบเงินเดือนเดิม” ต้องจับมือกับ “Odoo” เพื่อยุติปัญหาคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน

by

ตอนที่ 31 แล้วนะครับ! จากภาพระบบงานรวมที่ท่านเห็นกันจนชินตา เราต้องยอมรับว่า “ระบบงานเงินเดือน (Naval Compensation System)” ของกรมการเงินทหารเรือนั้น เป็นระบบที่เสถียรและทำงานได้ดีมาตลอด แต่… ปัญหาที่พวกเราเจอกันบ่อยๆ ไม่ใช่เพราะระบบคำนวณผิดครับ แต่เกิดจาก “จุดเชื่อมต่อ” (Integration Gap) ระหว่าง ระบบกำลังพล (HRMISS/Odoo) กับ ระบบเงินเดือน มันขาดหายไป ทำให้ข้อมูลยศหรือตำแหน่งใหม่เดินทางไปไม่ถึงห้องการเงินทันเวลา วันนี้จะพาไปดูวิธีการใช้ Odoo มาเป็น “สะพานเชื่อม” เพื่ออุดรอยรั่วนี้ครับ … Read more

[The Next Gen Navy Ep.30/80] Time & Attendance: เลิกเซ็นสมุดหน้าห้อง…สู่การลงเวลาและลาดตระเวนยุค IoT ที่ “ตัวอยู่ไหน ข้อมูลอยู่ที่นั่น”

by

ายงานตัวประจำวันจันทร์ที่ 12 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 30 แล้วนะครับ! เวลาผ่านไปไวเหมือนโกหก ในตอนที่แล้ว (Ep.29) เราได้พูดถึงการประเมินผลงาน (Evaluation) กันไปแล้ว ซึ่งหนึ่งในข้อมูลพื้นฐานที่สุดของการประเมินก็คือ “ความรับผิดชอบต่อหน้าที่” หรือการมาทำงานตรงเวลานั่นเองครับ แต่ในยุค Digital Navy การจะมานั่งเซ็นชื่อลงสมุด แล้วให้ประจำกอง มานั่งนับวันลา-วันขาด มัน “เชย” และ “ช้า” เกินไปแล้วครับ วันนี้ … Read more

[The Next Gen Navy Ep.29/80] Evaluation & Appraisal: ทลายกำแพง “เด็กเส้น-คนโปรด” สู่การประเมินผลที่ “ผลงาน” เสียงดังกว่า “คำคน”

by

รายงานตัวประจำวันศุกร์ที่ 9 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 29 แล้วนะครับ! จากตอนที่แล้ว (Ep.28) เราได้ปั้นคนให้เก่งด้วย Skill Matrix กันไปแล้ว แต่ปัญหาโลกแตกที่ทำลายขวัญและกำลังใจของคนเก่งมากที่สุด คือคำถามที่ว่า “ทำดีแทบตาย ทำไมแพ้คนใกล้ชิดนาย?” วันนี้เราจะมาพูดถึงเรื่องที่ละเอียดอ่อนที่สุดในวงการ HR นั่นคือ “การประเมินผลการปฏิบัติงาน” (Evaluation) ครับ ในอดีตการประเมินอาจขึ้นอยู่กับ “ความพึงพอใจส่วนตัว” ของผู้บังคับบัญชา แต่ในยุค Open … Read more

[The Next Gen Navy Ep.28/80] Development & Training: ปั้นคนให้เป็น “ยอดฝีมือ” ด้วย Skill Matrix…เมื่อการเรียนรู้ไม่ได้จำกัดอยู่แค่ในห้องเรียน

by

รายงานตัวประจำวันพฤหัสบดีที่ 8 มกราคม 2569 ครับ เดินทางมาถึง ตอนที่ 28 แล้วนะครับ! ต่อเนื่องจากตอนที่แล้ว (Ep.27) ที่เราเปิดประตูรับ “ช้างเผือก” เข้าสู่กองทัพด้วยระบบ Digital Recruitment กันไปแล้ว แต่พี่น้องครับ… การได้คนเก่งมาเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่การ “รักษาความเก่ง” และ “พัฒนาให้เก่งยิ่งขึ้น” คือหัวใจของความสำเร็จครับ ในอดีตการฝึกอบรมมักจบลงที่ “ใบประกาศนียบัตร” ที่เก็บใส่แฟ้มแล้วก็ลืม แต่ในยุคใหม่ เราจะเปลี่ยนการฝึกอบรมให้เป็นข้อมูลที่มีชีวิต ด้วยระบบ … Read more