เมื่อวันศุกร์ที่ 19 ธันวาคม 2568 เวลา 13.30-16.00 น. กองสารสนเทศจัดการทรัพยากร สำนักงานปลัดบัญชีทหารเรือ (กสทจ.สปช.ทร.) ได้จัดการบรรยายพิเศษและหารือเชิงปฏิบัติการ ณ ห้องประชุม กสทจ.สปช.ทร. ชั้น 4 บก.ทร. วังนันทอุทยาน โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อวางแนวทางการบูรณาการข้อมูลและสารสนเทศด้านการบริหารทรัพยากรของกองทัพเรือ มุ่งเน้นการดึงศักยภาพและประโยชน์จากพลังของข้อมูล (Big Data) มาใช้ในการขับเคลื่อนองค์กร
โดยมี พลเรือตรี อาคม สงเคราะห์พานิช ผู้อำนวยการสำนักงานงบประมาณ สำนักงานปลัดบัญชีทหารเรือ (ผอ.สงป.สปช.ทร.) เป็นประธานการประชุม และได้เชิญคณะผู้เชี่ยวชาญจาก บริษัท CORALINE ซึ่งเป็นบริษัทชั้นนำด้านการบริหารจัดการข้อมูล (Data Management) มาเป็นวิทยากรบรรยายให้ความรู้ พร้อมทั้งร่วมวิเคราะห์โจทย์และวางแผนยุทธศาสตร์ด้านข้อมูลร่วมกัน โดยมีสาระสำคัญจากการหารือ ดังนี้
สาระสำคัญและประเด็นหลักของการหารือ
1. ปัญหาปัจจุบัน (Pain Points)
- ข้อมูลของหน่วยงานกระจัดกระจายอยู่ในหลายระบบ (Silos) ขาดศูนย์กลางข้อมูล (Data Hub) ทำให้การดึงข้อมูลมาใช้ยากลำบาก .
- การจัดทำรายงานยังใช้ระบบ Manual (Export Excel/PDF) ทำให้ข้อมูลไม่เป็นปัจจุบัน (Snapshot), เกิดความซ้ำซ้อน, และมีโอกาสผิดพลาดสูง .
- ขาดมาตรฐานข้อมูล (Data Governance) เช่น ไม่มี Data Dictionary, ไม่มีการจัดชั้นความลับที่เชื่อมโยงกับระบบ, และขาดผู้รับผิดชอบข้อมูลที่ชัดเจน .
- เคยมีการลงระบบ ERP แต่ไม่ตอบโจทย์ภาพรวม เพราะ ERP เป็นเพียง Data Source แหล่งหนึ่ง ไม่ใช่เครื่องมือในการบริหารจัดการข้อมูลกลาง
2. แนวทางแก้ไขและกรอบการทำงาน (Proposed Solution)
- การสร้าง Data Hub: เสนอให้สร้าง Data Hub ที่เป็น Single Source of Truth เพียงแห่งเดียวที่รวบรวมข้อมูลจากทุกแหล่ง (ERP, แอปพลิเคชันต่างๆ) .
- ต้องมี Data Lake (เก็บข้อมูลดิบ/ข้อมูลสกปรก) ก่อนส่งไป Data Warehouse (ข้อมูลสะอาดพร้อมใช้) เพื่อความคุ้มค่าของงบประมาณ .
- Data Governance ควบคู่ Data Management: ต้องทำควบคู่กันเพื่อวางมาตรฐาน (Catalog, Security, Quality) ไม่เช่นนั้นข้อมูลที่นำมารวมกันจะใช้งานไม่ได้จริง .
- Automation: เปลี่ยนจากการทำรายงานมือ เป็นการเขียน Script อัตโนมัติ (Automate Pipeline) เพื่อลดภาระงานและให้ได้ข้อมูล Real-time .
- Data Security: เน้นการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงจากภายใน (Internal Access Control) มากกว่าแค่ Cyber Security โดยเฉพาะข้อมูลที่มีชั้นความลับสูง
3. ขอบเขตโครงการ (Scope & Strategy)
- เริ่มจากหน่วยงาน สปช. (Pilot Project): โฟกัสที่ข้อมูลการบริหารทรัพยากรและงบประมาณ (สถานะคงคลัง, การจัดซื้อจ้าง, ความเสื่อมสภาพ) เพื่อให้เห็นผลลัพธ์ (Quick Win) ก่อนขยายผลไปสู่ระดับกองทัพเรือ .
- เป้าหมาย: ต้องการเห็น “สถานะ (Status)” ของงบประมาณและทรัพยากรในภาพรวม เพื่อการตัดสินใจที่แม่นยำ .
- การถ่ายทอดองค์ความรู้: Vendor มีนโยบายเน้นสร้างทักษะให้บุคลากรของหน่วยงานสามารถดูแลและพัฒนาต่อยอดระบบได้เองในอนาคต
Action Items และสิ่งที่ต้องดำเนินการต่อ
| ลำดับ | กิจกรรม (Task) | ผู้รับผิดชอบ (Owner) | กำหนดการ (Deadline) | หมายเหตุ / อ้างอิง |
| 1 | ส่งแบบสอบถาม/การบ้าน (Requirement Survey) เพื่อสอบถามข้อมูลเชิงเทคนิคของระบบต่างๆ (Database Version, Data Owner, ความถี่ข้อมูล) | ทีมที่ปรึกษา (คุณแป้ง) | ดำเนินการทันที | ส่งผ่านผู้ประสานงาน (ผอ.กสทจ.ฯ) |
| 2 | ระบุตัวบุคคลและประสานงานเจ้าของข้อมูล (Data Owners) รวบรวมรายชื่อผู้ดูแลระบบต่างๆ (เช่น การเงิน, พลาธิการ, อู่) เพื่อเตรียมให้ข้อมูล | ผอ./ทีม สปช. | ทันทีที่ได้รับโจทย์ | เพื่อเตรียมความพร้อมในการเก็บข้อมูล |
| 3 | ตอบกลับข้อมูลตามแบบสอบถาม เจ้าของข้อมูลแต่ละระบบกรอกรายละเอียดทางเทคนิคและ Process การทำงานปัจจุบันส่งกลับมา | ทีม Data Owners ของหน่วยงาน | โดยเร็วที่สุด (ASAP) | ความเร็วในการเริ่มงานขึ้นอยู่กับขั้นตอนนี้ |
| 4 | จัดทำข้อเสนอโครงการ (Proposal) และงบประมาณ จัดทำแผนงาน (Roadmap), สถาปัตยกรรมระบบ (Architecture Design), และทางเลือก (Options) ในการดำเนินงาน | ทีมที่ปรึกษา | ภายใน 2 เดือน | นับหลังจากได้รับข้อมูลครบถ้วน |
| 5 | นัดประชุมนำเสนอแผนงานรอบถัดไป นำเสนอภาพรวม Solution และงบประมาณ เพื่อพิจารณา | ทีมที่ปรึกษา & ทีม สปช. | หลังทำ Proposal เสร็จ | อาจมีการเชิญเจ้าของข้อมูล (Data Owners) เข้าร่วมรับฟังด้วย |
ข้อเสนอแนะเพิ่มเติม:
- เตรียมทีมงาน IT: ควรเตรียมบุคลากร IT ของหน่วยงานให้พร้อมสำหรับการรับการถ่ายทอดเทคโนโลยี โดยเฉพาะด้าน Data Pipeline และ Infrastructure .
- การจัดการข้อมูลลับ: ต้องพิจารณาแยกแยะข้อมูลที่มีชั้นความลับสูง (Top Secret) ว่าส่วนใดสามารถนำเข้าระบบได้ หรือส่วนใดต้องแยกเก็บเป็น Hard Copy/Offline
ขอให้พลังสถิตย์อยู่กับท่าน