เมื่อ 14 ก.ค.69 กองสารสนเทศจัดการทรัพยากร สำนักงานปลัดบัญชีทหารเรือ (กสทจ.สปช.ทร.) ได้มีการประชุมครั้งสำคัญ เพื่อร่วมกันวางแนวทางการพัฒนากองสารสนเทศของเราให้มุ่งสู่การเป็น Smart Office อย่างเป็นรูปธรรม ซึ่งในงานนี้มีทั้งการเตรียมความพร้อมรับมือภารกิจสำคัญระดับองค์กร และการจัดโครงสร้างการทำงานภายในให้มีความชัดเจนและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
เราเลยขอสรุปไฮไลท์และเรื่องราวดีๆ จากที่ประชุมมาเล่าสู่กันฟัง เพื่อให้พวกเราได้รับทราบความเคลื่อนไหวและก้าวไปข้างหน้าพร้อมๆ กันครับ 😊
🛡️ มั่นใจเต็มร้อย! เตรียมความพร้อมรับตรวจระบบควบคุมภายใน & Cyber Security
ภารกิจเร่งด่วนที่กำลังจะมาถึง คือการรับตรวจประเมินระบบควบคุมภายในและระบบรักษาความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์จากจร.ทร.
เพื่อให้การตรวจประเมินเป็นไปด้วยความรวดเร็วและทันสมัย ที่ประชุมจึงมีมติพลิกโฉมการส่งเอกสาร โดยหัวหน้าทีและทีมงานกำลังลุยจัดทำเอกสารหลักฐานในรูปแบบ PowerPoint ไฮบริด ที่กรรมการสามารถคลิกลิงก์เชื่อมโยงเข้าถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีโดยไม่ต้องรื้อเอกสารแผ่นกระดาษให้เสียเวลาครับ
นอกจากนี้ ในประเด็นความปลอดภัยไซเบอร์ (Cyber Security) ที่หลายคนกังวลเรื่องข้อจำกัดด้านสเปกของเครื่องคอมพิวเตอร์เดิม หากลงโปรแกรมแอนตี้ไวรัสส่วนกลางแล้วอาจจะหน่วง ทางกองได้เตรียมแนวทางชี้แจงบริหารจัดการความเสี่ยงอย่างเป็นระบบ โดยเราใช้ Windows และ Microsoft ลิขสิทธิ์แท้ (OEM) ที่มีระบบ Windows Defender คอยดูแลความปลอดภัยและอัปเดตตามวงรอบอย่างสม่ำเสมอ พร้อมทั้งรวบรวมหลักฐานการสร้างความตระหนักรู้ด้านไซเบอร์และการควบคุมการลง Code บน Server ส่วนกลางเข้าแฟ้มอย่างรัดกุม เพื่อให้ผู้ประเมินมั่นใจในมาตรฐานความปลอดภัยของเราครับ
📋 จัดทัพ 2 คำสั่งใหม่ แบ่งหน้าที่ชัดเจน ยกระดับการบริการ
เพื่อให้การบริหารจัดการระบบสารสนเทศและการบริการด้านไอทีภายใน สปช.ทร. เป็นไปด้วยความเรียบร้อย มีผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน ไม่เป็นภาระแก่ผู้บังคับบัญชาส่วนหน้าเพียงอย่างเดียว ทาง ผอ.กสทจ.สปช.ทร. จึงได้ลงนามแต่งตั้งเจ้าหน้าที่รับผิดชอบตามโครงสร้างใหม่ แบ่งออกเป็น 2 คำสั่งหลักๆ ดังนี้ครับ
- คำสั่งกำกับดูแลระบบสารสนเทศ (4 ระบบหลัก) มอบหมายให้เจ้าหน้าที่คอยมอนิเตอร์และดูแลระบบงานสำคัญเพื่อให้พร้อมใช้งานอย่างต่อเนื่อง:
- ระบบบูรณาการสารสนเทศจัดการทรัพยากร (IRRIS): มี น.ท.ธีรเชษฐ์ วะดีศิริศักดิ์ เป็นหัวหน้าทีมกำกับดูแล
- ระบบ e-Form Report: มี น.ต.หญิง ปิยะภรณ์ ขัตติยะวงค์ เป็นผู้ดูแล
- ระบบจัดทำคำของบประมาณ (BPS): มี ร.อ.ณัฐนนท์ บุญแต้ม เป็นผู้ดูแล
- ระบบบริหารงบประมาณ (BMIS): มี ร.อ.หญิง สุดา รัตนเจียรกุล เป็นผู้ดูแล (แอบกระซิบว่าระบบนี้กำลังจะมีงานอบรมเชิงเทคนิคในวันที่ 3 สิงหาคมนี้ เพื่อถ่ายทอดองค์ความรู้และเตรียมรับช่วงรันระบบยาวๆ ด้วยครับ )
- คำสั่งงานบริการและสนับสนุนด้านสารสนเทศ เน้นการให้บริการและช่วยเหลืออำนวยความสะดวกให้แก่กำลังพลในทุกๆ ด้าน
- ระบบงานสารสนเทศจัดการพัสดุ: มี น.ท.หญิง ปภาพร กล่อมศิริ เป็นแม่งานหลักในการสนับสนุนระบบ
- ระบบงานประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อดิจิทัล: มี น.ท.หญิง ณัฐนันท์ เพชรอนันต์ คอยดูแลภาพลักษณ์และการสื่อสารของหน่วย
- ระบบงานบริการคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ (รวมถึงระบบประชุม Online และห้องเรียน ERP): มี พ.จ.อ.พันกาน เกิดเรณู และ จ.ท.ชาคร ฉิมจิ๋ว แท็กทีมคอยสแตนด์บายดูแลระบบภาพ เสียง และอุปกรณ์ให้พร้อมใช้เสมอครับ
💡 ตอกย้ำความตั้งใจ: ทั้งนี้ เจ้าหน้าที่ทุกท่านขอยืนยันว่า การได้รับมอบหมายหน้าที่ตามคำสั่งใหม่นี้ จะเป็นการทำควบคู่ไปกับหน้าที่ประจำเดิมอย่างเต็มกำลังความสามารถ เพื่อให้งานของ สปช.ทร. เดินหน้าไปได้อย่างราบรื่นที่สุดครับ
🎯 กิจกรรมและแผนงานในอนาคตที่ต้องจับตามอง
- “วันพุธสุขใจ ลุยเช็คครุภัณฑ์”: ตอนนี้ทีมงานทั้งหมดกำลังร่วมแรงร่วมใจ ใช้เวลาช่วงกลางวันของทุกวันพุธ ลงพื้นที่สำรวจ ตรวจเช็ค และถ่ายรูปอัปเดตสถานะครุภัณฑ์ส่วนกลางที่เหลืออีกร้อยกว่ารายการให้สมบูรณ์ เพื่อให้ข้อมูลพัสดุกับของจริงตรงกัน 100% และตั้งเป้าปิดจ๊อบให้เสร็จสิ้นภายใน 2 สัปดาห์นี้ครับ
- ก้าวสู่ยุค AI & Chatbot: ในอนาคตอันใกล้ กองของเรามีแนวคิดสุดล้ำในการพัฒนาถังข้อมูลร่วมกับอาจารย์ผู้เชี่ยวชาญ เพื่อสร้าง AI Chatbot (ผ่านโปรโตคอล MCP) ที่จะมาช่วยค้นหาข้อมูลและตอบคำถามงบประมาณได้อย่างรวดเร็วภายใน 1-2 นาที ช่วยประหยัดเวลาและลดการหาข้อมูลแบบ Manual ได้อย่างมหาศาลเลยทีเดียว
การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ถือเป็นอีกหนึ่งก้าวสำคัญที่แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของ กสทจ.สปช.ทร. ในการนำเทคโนโลยีมาปรับใช้และพัฒนาการทำงานให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
หากพี่ๆ น้องๆ ท่านใดมีข้อขัดข้องด้านระบบสารสนเทศ หรือต้องการคำแนะนำในการใช้งานอุปกรณ์ สามารถประสานงานติดต่อทีมงานตามรายชื่อข้างต้นได้ตลอดเวลาเลยนะครับ!
แล้วพบกันใหม่ฉบับหน้าครับ ⚓✨
ขอให้พลังสถิตย์อยู่กับท่าน