กองบริหารงบประมาณ สำนักงบประมาณ สำนักงานปลัดบัญชีทหารเรือ (กงป.สงป.สปช.ทร.) ได้จัดการอบรมเชิงปฏิบัติการ “การใช้งานระบบบริหารงบประมาณ ทร. (RTN BMIS) และความสัมพันธ์เชื่อมโยงข้อมูลกับระบบ New GFMIS Thai” ขึ้น ณ ห้องอบรม ERP สปช.ทร. ควบคู่กับการถ่ายทอดสดออนไลน์ผ่านระบบ Google ZOOM โดยได้รับเกียรติจาก พล.ร.ต.ศิรัส ลิ้มเจริญ รองปลัดบัญชีทหารเรือ (รอง ปช.ทร.) เป็นประธานในพิธีเปิดการอบรมฯ
การจัดอบรมในครั้งนี้มีวัตถุประสงค์สำคัญเพื่อชี้แจงแนวทางการดำเนินการด้านงบประมาณ และเตรียมการบริหารงบประมาณประจำปีในช่วงปลายปีงบประมาณ มุ่งเน้นสร้างความรู้ ความเข้าใจในขั้นตอนการปฏิบัติงานให้แก่กำลังพลผู้ทำหน้าที่นายทหารงบประมาณและผู้ปฏิบัติงานด้านงบประมาณของหน่วยถืองบประมาณต่าง ๆ ในกองทัพเรือ รวมทั้งสิ้น 70 หน่วย (หน่วยละ 2 นาย) พร้อมด้วยเจ้าหน้าที่ สปช.ทร. ที่ให้ความสนใจ เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความพร้อมในการปฏิบัติงานได้ทันทีอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถควบคุม บริหารจัดการ และตรวจสอบติดตามสถานภาพเงินจัดสรรได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ และรวดเร็ว เพื่อเกิดประโยชน์สูงสุดแก่หน่วยงานและกองทัพเรือในภาพรวม
เนื้อหาการบรรยาย
หลักสูตรการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการตลอดระยะเวลา 3 วัน ได้แบ่งเนื้อหาการบรรยายและฝึกปฏิบัติออกเป็น 3 ส่วนหลัก (Parts) ดังนี้
Part 1: รากฐานและความสัมพันธ์ระหว่างระบบงบประมาณ ทร. และส่วนกลาง (วันแรก – ช่วงเช้า)
เนื้อหาสำคัญ: เป็นการปูพื้นฐานสร้างความเข้าใจใน “แนวทางดำเนินงานด้านงบประมาณในระบบ RTN BMIS และระบบ New GFMIS Thai” โดยชี้แจงความสัมพันธ์ของระบบการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของกระทรวงการคลัง กับระบบควบคุมงบประมาณภายในของ ทร. ชี้ให้เห็นถึงความสำคัญของฐานข้อมูลที่เชื่อมโยงกันเพื่อช่วยป้องกันปัญหาข้อผิดพลาด เช่น การเบิกเงินเกินวงเงินจัดสรร หรือการบันทึกรหัสศูนย์ต้นทุนและรหัสงบประมาณผิดพลาด
Part 2: การจัดทำแผนและการควบคุมสิทธิ์ผ่านระบบ RTN BMIS (วันแรก – ช่วงบ่าย ถึง วันที่สอง – ช่วงเช้า)
เนื้อหาสำคัญ: มุ่งเน้นการฝึกปฏิบัติงานจริง (Hands-on) บนระบบ Web Application ตั้งแต่กระบวนการ “จัดการโครงสร้างงบประมาณ” การบันทึกแผนปฏิบัติราชการของหน่วย และขั้นตอนสำคัญในการจำกัดกรอบงบประมาณ ได้แก่ การขอใช้เงินงบประมาณเพื่อออกใบอนุมัติงบประมาณ (ก-9) และขั้นตอนการขอเบิกจ่ายเงินงบประมาณเพื่อออกใบอนุมัติเบิกจ่าย (ก-10) เพื่อใช้เป็นผนวกแนบท้ายการอนุมัติของผู้มีอำนาจสั่งจ่ายเงิน รวมถึงกระบวนการยกเลิกเอกสารและการนำส่งเงินคืนตามหลักการคลัง (กง.4)
Part 3: งานจัดซื้อจัดจ้าง รายงาน และการบริหารเงินเหลื่อมปี (วันที่สอง – ช่วงบ่าย ถึง วันสุดท้าย)
เนื้อหาสำคัญ: เจาะลึกการฝึกปฏิบัติการสร้างใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) สำหรับงานซื้อจ้างทั้งในประเทศและต่างประเทศผ่านระบบ รวมถึงการเรียกรายงานสถานภาพงบประมาณรูปแบบต่าง ๆ เพื่อสอดทานความถูกต้อง จากนั้นเสริมทักษะขั้นสูงในการบริหารจัดการงบประมาณช่วงปลายปี ได้แก่ กระบวนการขอกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี การเบิกเงินกัน การขอขยายระยะเวลาเบิกจ่ายงบประมาณ และขั้นตอนการส่งรายงานผลปฏิบัติเพื่อสนับสนุนข้อมูลให้แก่ผู้บังคับบัญชาในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์
สรุปการบรรยาย
การอบรมเชิงปฏิบัติการในครั้งนี้ประสบความสำเร็จเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ทุกประการ กำลังพลนายทหารงบประมาณและเจ้าหน้าที่ผู้เกี่ยวข้องได้รับความรู้ความเข้าใจอย่างเต็มเปี่ยม สามารถนำทักษะจากการฝึกปฏิบัติจริงไปประยุกต์ใช้เพื่อควบคุมและขับเคลื่อนการใช้จ่ายงบประมาณภายในหน่วยของตนได้อย่างถูกต้อง เป็นระบบเดียวกันทั้งกองทัพเรือ จากผลการประเมินพบว่า ผู้เข้ารับการอบรมมีความพึงพอใจต่อการจัดการอบรมและการให้ความรู้ในครั้งนี้เป็นอย่างยิ่ง
เนื่องจากเนื้อหามีความทันสมัย สอดคล้องกับระบบการคลังภาครัฐปัจจุบัน และช่วยลดข้อผิดพลาดในเอกสารได้อย่างเป็นรูปธรรม ทั้งนี้ ผู้เข้าร่วมอบรมได้แสดงความคิดเห็นสะท้อนกลับว่า เห็นควรให้มีการจัดการอบรมในลักษณะเชิงปฏิบัติการเช่นนี้อย่างต่อเนื่องตามวงรอบ เพื่อเป็นการทบทวนความรู้ อัปเดตฟังก์ชันการทำงานใหม่ ๆ ของระบบ และเสริมสร้างศักยภาพให้แก่กำลังพลด้านงบประมาณรุ่นใหม่ของกองทัพเรือให้มีความเชี่ยวชาญสืบต่อไป
