บทนำ ท่ามกลางกระแสความเปลี่ยนแปลงของโลกดิจิทัล การปรับตัวขององค์กรภาครัฐมิใช่เพียงทางเลือก แต่คือทางรอดที่สำคัญ กสทจ.สปช.ทร. จัดการประชุมการพัฒนา TOR โครงการที่ กสทจ.สปช.ทร. ร่วมกับบริษัท ecosoft ในวันอังคารที่ 11 พ.ย.68 เวลา 1330 – 1530 ณ ห้องประชุม กสทจ.สปช.ทร. ชั้น 4 อาคาร บก.ทร. พื้นที่วังนันทอุทยาน การประชุมครั้งนี้เปรียบเสมือนการวางศิลาฤกษ์ทางเทคโนโลยี เพื่อกำหนดทิศทางและขอบเขตงาน (Terms of Reference: TOR) ของสองโครงการยักษ์ใหญ่ที่จะยกระดับขีดความสามารถในการบริหารจัดการข้อมูลของกองทัพเรือให้ก้าวล้ำไปอีกขั้น
สาระสำคัญ: สังเคราะห์ความร่วมมือสู่ความเป็นเลิศทางเทคโนโลยี จากการระดมสมองและหารือเชิงลึกร่วมกับผู้เชี่ยวชาญ ที่ประชุมได้ตกผลึกแนวทางการดำเนินงานที่มุ่งเน้นผลสัมฤทธิ์และความยั่งยืน โดยมีประเด็นสำคัญดังนี้:
- ยุทธศาสตร์การพัฒนาแพลตฟอร์มอัจฉริยะ (Dual-Core Technology Strategy) ที่ประชุมเห็นชอบการเลือกใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละภารกิจ เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด:
- โครงการ e-Form: ขับเคลื่อนด้วย Frappe Framework เทคโนโลยี Low Code ที่มีความยืดหยุ่นสูง เพื่อรองรับกระบวนการรายงานข้อมูลจากหน่วยงาน นขต. ที่รวดเร็วและแม่นยำ
- โครงการระบบแผนงาน (Budgeting System): ขับเคลื่อนด้วย Odoo แพลตฟอร์มบริหารจัดการทรัพยากรระดับโลก เพื่อรองรับความซับซ้อนของข้อมูลแผนงานและงบประมาณ เชื่อมโยงข้อมูลขนาดใหญ่ (Big Data) ให้เป็นหนึ่งเดียว
- การออกแบบวงรอบการทำงานที่ครอบคลุมการปฏิบัติจริง (Real-world Implementation Timeline) ฉีกกฎการส่งมอบงานแบบเดิม ด้วยการกำหนดกรอบเวลาการรับประกันที่ชาญฉลาด โดยขยายระยะเวลาครอบคลุมไปจนถึงเดือนสิงหาคม เพื่อให้สอดรับกับวงรอบการรายงานจริง (Go Live) ในเดือนกรกฎาคม ทำให้มั่นใจได้ว่าระบบจะได้รับการดูแลและแก้ไขปัญหาจากหน้างานจริงอย่างทันท่วงที
- โมเดลการถ่ายทอดองค์ความรู้แบบยั่งยืน (Sustainable Knowledge Transfer) มุ่งเน้นการสร้าง “คน” ให้เป็น “นวัตกร” โดยแบ่งหลักสูตรการอบรมออกเป็น 3 ระดับ ได้แก่ System Admin สำหรับทีม IT เพื่อการดูแลเชิงลึก, Champion User สำหรับผู้ดูแลข้อมูลหลัก (Master Data) และ End User สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป เพื่อให้บุคลากรของ ทร. สามารถพึ่งพาตนเองและพัฒนาระบบต่อยอดได้ในอนาคต
- การเชื่อมโยงข้อมูลอย่างไร้รอยต่อ (Data Integration Roadmap) วางแผนการเชื่อมต่อกับระบบบริหารทรัพยากรเดิม (BMIS) อย่างเป็นระบบ โดยในระยะแรกจะใช้วิธีการแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านมาตรฐานไฟล์สากล (Excel/CSV) เพื่อลดความเสี่ยงและเพิ่มความถูกต้อง ก่อนจะขยายผลสู่การเชื่อมต่อแบบอัตโนมัติในอนาคต
บทสรุป การประชุมในครั้งนี้สะท้อนให้เห็นถึงวิสัยทัศน์ของ สปช.ทร. ที่ไม่เพียงแต่ต้องการ “ระบบงานใหม่” แต่กำลังสร้าง “ระบบนิเวศทางดิจิทัล” ที่เข้มแข็ง การกำหนด TOR ที่รัดกุมและมองการณ์ไกล จะเป็นหลักประกันว่าภาษีของประชาชนจะถูกใช้อย่างคุ้มค่า เพื่อสร้างระบบที่โปร่งใส ตรวจสอบได้ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของกองทัพเรือได้อย่างเป็นรูปธรรม การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้จะเป็นก้าวสำคัญที่จะนำพาองค์กรไปสู่การเป็น Data-Driven Organization อย่างเต็มภาคภูมิ
ร่วมแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเพื่อการพัฒนา
- ท่านคิดว่าการนำเทคโนโลยี Low Code มาใช้ จะช่วยลดขั้นตอนการทำงานในหน่วยงานของท่านได้อย่างไร?
- การพัฒนาบุคลากรให้เป็น “Champion User” มีความสำคัญอย่างไรต่อความยั่งยืนของระบบสารสนเทศในองค์กร?
- ท่านมีความคาดหวังอย่างไรต่อการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างระบบแผนงานใหม่ กับระบบงานเดิมที่มีอยู่?
การพัฒนา TOR โครงการที่ กสทจ.สปช.ทร. ทำงานร่วมกับบริษัท ecosoft (1010 downloads )
Talk is cheap. Show me the code.