เมนูระบบ iShare
คู่มือการใช้งานระบบ iShare

ศูนย์แบ่งปันความรู้อัจฉริยะ (iShare)

ระบบ iShare ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดเก็บ ค้นหา และแบ่งปันเอกสารความรู้ ภายในสำนักงานปลัดบัญชีทหารเรือ (สปช.ทร.) ภายใต้แนวคิด "ยิ่งแบ่งปัน ยิ่งได้รับความรู้"

1 การค้นหาเอกสาร (Search)
  • ค้นหาอย่างง่าย (Simple Search): ป้อนคำค้นหา (ชื่อเรื่อง หรือ เลขที่เอกสาร) ในกล่องค้นหาหน้าหลักแล้วกดปุ่ม "ค้นหา"
  • ค้นหาขั้นสูง (Advanced Search): คลิกเมนู "ค้นหาเอกสาร" เพื่อระบุตัวกรองเพิ่มเติม เช่น หน่วยงานเจ้าของเรื่อง, ประเภทเอกสาร, หมวดหมู่ หรือปีงบประมาณ เพื่อการค้นหาที่แม่นยำ
  • ผลลัพธ์การค้นหา: ระบบจะแสดงผลรายการเอกสารล่าสุดพร้อมไอคอนบ่งชี้ประเภทไฟล์ (PDF, Word, Excel, PowerPoint)
2 การดาวน์โหลดและสิทธิ์การเข้าใช้งาน
  • ผู้เยี่ยมชมทั่วไป (Guest): สามารถสืบค้นรายชื่อเอกสารทั้งหมดในคลังได้ แต่จะไม่สามารถกดอ่านรายละเอียดไฟล์หรือดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับได้
  • สมาชิก (Registered User): เมื่อล็อกอินเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว จะได้รับสิทธิ์ในการเปิดอ่านรายละเอียดเอกสาร, ดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับเก็บไว้ใช้งาน และโหวตให้ดาวเอกสารได้
  • การล็อกอิน: เมื่อผู้เยี่ยมชมกดปุ่มดำเนินการใดๆ ระบบจะแสดงกล่องป๊อปอัปให้เข้าสู่ระบบก่อนโดยอัตโนมัติ
3 การแบ่งปัน/อัปโหลดเอกสาร (Upload)
  • เข้าสู่เมนูบันทึกเอกสาร: เมนูดังกล่าวจะปรากฏหลังจากล็อกอินแล้วเท่านั้น
  • กรอกข้อมูลเอกสาร: อัปโหลดไฟล์ระบุรายละเอียด เช่น ชื่อเรื่อง, เลขที่เอกสาร, หน่วยงานเจ้าของ, หมวดหมู่ และระบุผู้จัดทำความรู้
  • ตั้งค่าสถานะเอกสาร:
    - Published: เผยแพร่ทันทีเพื่อให้สมาชิกทุกคนมองเห็น
    - Draft: บันทึกร่างไว้แก้ไขภายหลัง (ยังไม่เผยแพร่)
    - Archived: จัดเก็บเอกสารประวัติศาสตร์/ถาวร
4 ระบบผลักดันความร่วมมือ (Gamification)
  • การให้คะแนนดาว: สมาชิกสามารถส่งกำลังใจให้ผู้อัปโหลดได้โดยการคลิกปุ่ม "โหวตให้ดาว" บนเอกสารที่มีประโยชน์
  • Top 5 นักแบ่งปัน (Leaderboard): บริเวณมุมบนขวาของระบบจะแสดง 5 อันดับแรกของสมาชิกที่แบ่งปันไฟล์ความรู้และได้รับความนิยม (สะสมดาว) สูงสุด
  • โปรไฟล์ผู้แบ่งปัน: สามารถคลิกที่ชื่อหรือรูปภาพของผู้อัปโหลดเพื่อดูโปรไฟล์ รายละเอียดทักษะความเชี่ยวชาญ และช่องทางการติดต่อประสานงานได้
นโยบายการจัดเก็บข้อมูลความปลอดภัยของระบบ iShare

เอกสารและไฟล์ข้อมูลต้นฉบับทั้งหมดที่ถูกอัปโหลดเข้าสู่ระบบ iShare จะถูกเก็บรักษาไว้ภายใต้มาตรการความปลอดภัยสารสนเทศของ สปช.ทร. ห้ามไม่ให้สมาชิกนำเอกสารความลับหรือเอกสารชั้นความลับที่ไม่ได้ผ่านกระบวนการลดชั้นความลับมาเผยแพร่โดยเด็ดขาด หากพบปัญหาการใช้งานหรือข้อบกพร่องของข้อมูล สามารถแจ้งเจ้าหน้าที่แอดมินหรือผ่านช่องทางระบบ iSolve ได้ตลอดเวลา